Nachdem Sie nun dem Afterbuy-Plattformkonto die entsprechenden Erlöskontierungen zugeordnet haben, müssen Sie noch die Debitorenkonten anlegen. Nexus verbucht alle Afterbuy-Rechnungen bzw. Gutschriften auf Debitorenkonten.
Zu den Einstellungen für Debitorenkonten gelangen Sie, indem Sie im Strukturbaum auf den Eintrag Einstellungen – Name des Afterbuy-Kontos – Debitorenkonten klicken.
Abb. Auswahl der Debitorenkonteneinstellungen über den Strukturbaum
Nexus kennt drei Arten von Debitorenkonten:
•Diverse Debitorenkonten
•Benannte Debitorenkonten
•Hilfsdebitorenkonten
Diverse Debitorenkonten
Auf diverse Debitorenkonten werden die Ausgangsrechnungen verschiedener Kunden gebucht, deren Namen mit der gleichen Zeichenfolge beginnt. Die diversen Debitorenkonten können automatisch angelegt werden (Siehe Abschnitt Automatisches Anlegen aller benötigten diversen Debitorenkonten)
Benannte Debitorenkonten
Werden die Geschäftsvorfälle eines Kunden ausschließlich auf ein für ihn angelegtes OP-Konto gebucht, spricht man von einem benannten Debitorenkonto. Geschäftsvorfälle von Kunden, die regelmäßig und in größerem Umfang über Afterbuy bzw. die angeschlossenen Internetplattformen einkaufen (z. B. Firmenkunden), sollten zwecks der besseren Übersichtlichkeit nicht mehr über ein diverses Debitorenkonto gebucht werden, sondern auf ein benanntes Debitorenkonto.
Hinweis
In den Datev-Rewe-Programmen lässt sich ein offener Posten (OP) nur dann ausgleichen („ausziffern“), wenn dessen Saldo 0 ist. Da aber die diversen Debitorenkonten mit der Käufer-ID aus Afterbuy bebucht werden und deshalb alle Geschäftsvorfälle eines Kunden, sprich Rechnungen und Gutschriften, unter der gleichen OP-Nr. laufen, ist dieser niemals ausgeglichen und erscheint dementsprechend mit allen Eintragungen (auch den längst erledigten) in der OP-Liste.
Hilfsdebitorenkonten
Hilfsdebitorenkonten werden immer dann eingesetzt, wenn offene Posten nicht nach Namen gruppiert werden, sondern nach anderen Merkmalen. So kann man einen Hilfsdebitor z. B. dazu verwenden, um alle Geschäftsvorfälle, die per Nachnahme bezahlt wurden, auf einem Konto abzubilden. Dadurch lässt sich dann die Kasse einfacher abstimmen und kontrollieren.
Für die Verwaltung der Debitorenkonten stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Verfügung:
Neuanlage eines Debitorenkontos
Löscht das aktuelle Debitorenkonto
Ruft den Assistenten zu automatischen Erzeugung von Debitorenkonten auf
Löscht alle eingerichteten Debitorenkonten
Import von benannten Debitorenkonten