Abb. Aufruf der automatischen Anlage von diversen Debitorenkonten
Um alle benötigten diversen Debitorenkonten (A – Z , Sch, St) auf einmal anzulegen, klicken Sie auf die im Bild gezeigte Schaltfläche.
Es erscheint der folgende Dialog:
Abb. Anlegen der diversen Debitorenkonten
Beginn bei Konto
Hier geben Sie die Nummer des ersten diversen Debitorenkontos ein („A – Diverse“).
Schrittweite
Hier geben Sie ein, in welchen Abständen die Konten angelegt werden sollen. Im obigen Beispiel werden die Konten wie folgt angelegt:
63000 A-Diverse
63100 B-Diverse
63200 C-Diverse
….
Hinweis
Der von Ihnen angegebene Kontenbereich darf sich nicht mit den Debitorenkontenbereichen aus anderen Internetplattformen überschneiden. Außerdem muss der Bereich der erzeugten Debitorenkonten innerhalb des Nummernkreises für Debitorenkonten (siehe Abschnitt Teil 2 - Einstellungen – Allgemein), liegen.
Sobald Sie Ihre Eingaben über die Schaltfläche OK bestätigt haben, legt Nexus die Debitorenkonten an. Es werden 28 diverse Debitorenkonten - in Anlehnung an die DIN 5007 für die Ablage von Schriftstücken - erzeugt.
Nachdem alle Konten angelegt wurden erscheint folgende Meldung:
Abb. Vollzugsmeldung nach dem Anlegen der diversen Debitorenkonten
Abb. Von Nexus angelegte diverse Debitorenkonten
Hinweis
Die diversen Debitorenkonten müssen im empfangenden Finanzbuchhaltungssystem nicht angelegt werden, sondern können in Form einer Datev-Datei mit Kontenbeschriftung exportiert werden (siehe Teil 6 - Nexus - Buchhaltung - Buchungen exportieren)