Geben Sie in den Exporteinstellungen die Nummer des Mandanten an.
Wurde die Mandanten-Nr. bereits in der Erfassungstabelle bereitgestellt, wird diese bereits angezeigt.
Der Dateiname der Lohndatei für den SBS-Windows-Lohn muss bestimmten Konventionen entsprechen. Sie sollten deshalb den Namen der Exportdatei nicht selbst festlegen. Ein falscher Dateiname führt dazu, dass die Datei später nicht eingelesen werden kann.
Bei SBS können Sie noch entscheiden, ob mit 3- oder mit 4-stelligen Lohnartennummern gearbeitet werden soll:
Abb. Exportkenner für 3-stellige Lohnarten unter SBS-Windows-Lohn
Als Exportverzeichnis sollten Sie immer das jeweilige Firmenverzeichnis im SBS Lohn (z. B. C:\SBS\W-Lohn\Daten\FA-xxxx) einstellen. Dadurch kann die Datei im SBS Lohn direkt und ohne weitere Einstellungen importiert werden.
SBS-BEWA-Datei mit stelligen Lohnarten
Mit Release 2001_2 führte SBS die 4-stelligen Lohnarten ein. Der Konverter stellt die Lohnarten in der Exportdatei auch 4-stellig zur Verfügung. Nachdem der SBS Lohn das Format mit den 4-stelligen Lohnarten erst zum Firmenstamm-Abrechnungsmonat 08/2011 lesen kann, muss der Kenner SBS Bewa-Datei mit 3-stelligen Lohnarten exportieren gesetzt werden.
Altes BEWA-Format (149 Zeichen Satzlänge) erzeugen:
Je nach Einstellungen im SBS-Firmenstamm kann es sein, dass eine (alte) BEWA-Datei mit einer Satzlänge von 149 Zeichen erwartet wird.
Wenn Sie den o. g. Kenner setzen, wird genau dieses alte Format erzeugt.
Bitte beachten Sie, dass das "alte" BEWA-Format nur erzeugt werden kann, wenn auch der Kenner für 3-stellige Lohnarten gesetzt ist.
Der Kenner muss ggf. für jeden Export neu gesetzt werden.