<< Klicke um Table of Contents anzuzeigen  >> Navigation:  Vorbereiten der Erfassungstabellen > Grundsätzlicher Aufbau einer Erfassungstabelle > Datenbereich

Unterhalb des Kopfbereiches liegt der Datenbereich. Der Datenbereich besteht aus einer Überschriftszeile und dem Erfassungsbereich. Die Überschriftszeile wird beim Import in den Konverter ausgewertet und nach lohnrelevanten Informationen durchsucht. Aus diesen Informationen werden dann die Lohnarten und -faktoren generiert.

Im Datenbereich (unterhalb der Überschriftszeile) stehen die einzulesenden Bewegungsdaten.

 

Für den Aufbau des Datenbereiches gilt:  

 

•Der Datenbereich muss spaltenweise strukturiert sein.

•Für jedes durch den Konverter auszuwertende Datenfeld muss eine eigene Spalte vorhanden sein.

•Die Spaltenüberschriften müssen in derselben Zeile liegen.

•Alle Bewegungsdaten eines Mitarbeiters müssen in einer Zeile stehen.

•Die Reihenfolge der Spalten ist unerheblich.

 

Bestimmte Spalten werden vom Konverter erkannt (Beschreibung siehe unten), andere Spalten werden nicht erkannt. Das heißt, dass in der Erfassungstabelle auch Informationen gespeichert sein dürfen, die für die Übernahme der Lohnbewegungsdaten nicht relevant sind (z. B. Bankverbindung des Mitarbeiters).