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Die Groß- und Kleinschreibung ist für die Erkennung von Lohnkennern unerheblich.
Zellen, die Lohnartenkenner enthalten, können zusätzlichen Text enthalten.
Wie bereits erwähnt, können vom Anwender beliebig viele Spalten ergänzt werden. Diese werden vom Konverter eben nur nicht eingelesen.
Der Konverter kann derzeit maximal 200 Lohnfaktoren pro Zeile und verarbeiten.
Aus diesen 200 Faktoren dürfen max. 100 Lohnbuchungen entstehen.
Nachfolgend nochmals eine Zusammenfassung der für Datev Lohn & Gehalt unterstützten Zellüberschriften bzw. Lohnartenkenner:
Kenner / Überschrift |
Wird vom Konverter übernommen als |
Bemerkung |
Zelle enthält die Text Fragmente Pers und Nr. bzw. Nummer
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Personal-Nummer |
Muss-Spalte Z. B. Pers.-Nr., Personal-Nr., Personal-Nummer. Alle Lohnartenkenner müssen sich in derselben Zeile, wie diese Zelle befinden! |
Zelle enthält ausschließlich den Text Name |
Nachname des Mitarbeiters
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Kann-Spalte Wird vom Konverter nur angezeigt, aber nicht exportiert. |
Zelle enthält ausschließlich den Text Vorname |
Vorname des Mitarbeiters
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Kann-Spalte Wird vom Konverter nur angezeigt, aber nicht exportiert. |
Zelle enthält ausschließlich den Text Eintritt, Eintritts-Datum oder Arbeitsbeginn |
Eintrittsdatum des Mitarbeiters in das Unternehmen |
Kann-Spalte Wird vom Konverter nur angezeigt, jedoch nicht exportiert. Es werden nur Lohnwerte exportiert, die nach dem Eintrittsdatum und innerhalb des Abrechnungszeitraumes liegen. |
Zelle enthält ausschließlich den Text Austritt, Austritts-Datum oder Arbeitsende |
Austrittsdatum des Mitarbeiters in das Unternehmen |
Kann-Spalte Wird vom Konverter nur angezeigt, jedoch nicht exportiert. Es werden nur Lohnwerte exportiert, die vor dem Austrittsdatum und innerhalb des Abrechnungszeitraumes liegen. |
Zelle enthält ausschließlich den Text Datum oder Leistungsdatum |
Tag für Kalendariumserfassung |
Kann-Spalte. Im Importdokument kann nur der Tag, Tag und Monat oder das gesamte Leistungsdatum angegeben werden. Hinweis: Bei Kalendariumserfassung ist zwingend die Angabe eines Ausfallschlüssels im Lohnartenkenner erforderlich (siehe unten). |
Zelle enthält den Text [HKST] oder [HKST,0] |
Hauptkostenstelle |
Kann-Spalte Zu jeder Lohnart wird eine eigene Kostenstellenspalte erzeugt. Der Inhalt der Spalte mit dem Kenner [HKST] wird dabei in die vom Konverter erzeugte Kostenstellen-Spalte übernommen. Wird der Kenner [HKST,0] übergeben, kann die Spalte Kostenstelle auch leer sein. |
[LA /xxxx] oder [LA /xxxx,0] |
Datev-Lohnarten-Nr
Gilt nur bei Lohnarten für Standarderfassung (keine Wert in der Spalte Leistungsdatum vorhanden bzw. Spalte Leistungsdatum nicht vorhanden!) |
Muss-Spalte Dieser Kenner ist für jede Spalte, die abrechnungsrelevante Informationen besitzt zu setzen. Wird [LA /xxxx,0] angegeben, darf die Spalte auch 0- oder Leerwerte enthalten. Ohne zusätzliche Kenner wird [LA /xxxx] bzw. [LA /xxxx,0] als [EGW] interpretiert. Wird als Lohnarten-Nr. 0 übergeben, wird ein Leerwert nach Datev exportiert. |
[LA AS/xxxx] oder [LA AS/ xxxx,0] |
Datev-Lohnarten-Nr, bestehend aus Ausfallschlüssel (AS) und Lohnarten-Nr. xxx.
Gilt nur bei Kalendariumserfassung (Wert in Spalte Leistungsdatum vorhanden) |
Muss-Spalte Dieser Kenner ist für jede Spalte, die abrechnungsrelevante Informationen besitzt zu setzen. Wird [LA AS/xxxx,0] angegeben, darf die Spalte auch 0- oder Leerwerte enthalten. Ohne zusätzliche Kenner wird [LA AS/ xxxx] bzw. [LA AS/xxxx,0] als [EGW] interpretiert. Wird als Lohnarten-Nr. 0 übergeben, wird ein Leerwert nach Datev exportiert. |
[KST] |
Kostenstellen-Nr. |
Kann-Spalte Unbenannte Kostenstelle. Nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx], [LA AS/ xxxx] bzw. [LA xxxx,0], [LA AS/ xxxx,0] zulässig. |
[KTR] |
Kostenträger-Nr. |
Kann-Spalte Unbenannter Kostenträger Nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx], [LA AS/ xxxx] bzw. [LA xxxx,0, [LA AS/ xxxx,0] zulässig. |
[KST xxx] |
Kostenstellen-Nr. Die unter xxx angegebene Kostenstellen-Nr. wird jeder Buchung der Lohnart hinzugefügt. Pro Lohnart können mehrere benannte Kostenstellen angegeben werden |
Kann-Spalte Benannte Kostenstelle Nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx], [LA AS/ xxxx] bzw. [LA xxxx,0],[LA AS/ xxxx,0] und dem Faktor [EGW] zulässig. |
[KTR xxx] |
Kostenträger-Nr. Die unter xxx angegebene Kostenträger-Nr. wird jeder Buchung der Lohnart hinzugefügt. Pro Lohnart können mehrere benannte Kostenträger angegeben werden |
Kann-Spalte Benannter Kostenträger Nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx], [LA AS/ xxxx] bzw. [LA xxxx,0, [LA AS/xxxx,0] und dem Faktor [EGW] zulässig. |
[EGW] |
Eigener Wert
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Kann-Spalte Nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx], [LA xxxx,0] bzw. [LA AS/xxxx], [LA AS/ xxxx,0] zulässig. |
[ANZTAGE] |
Anzahl Tage Nur bei Kalendariumserfassung zulässig (Spalte Leistungsdatum vorhanden) |
Kann-Spalte Nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx], [LA xxxx,0] bzw. [LA AS/xxxx], [LA AS/ xxxx,0] zulässig. |
[ANZSTD] |
Anzahl Stunden Nur bei Kalendariumserfassung zulässig (Spalte Leistungsdatum vorhanden) |
Kann-Spalte Nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx], [LA xxxx,0] bzw. [LA AS/xxxx], [LA AS/ xxxx,0] zulässig. |
[ALF] |
Abweichender Lohnfaktor |
Kann-Spalte Nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx], [LA xxxx,0] bzw. [LA AS/xxxx], [LA AS/xxxx,0] zulässig. |
[A%Z] |
Abweichender Prozentzuschlag |
Kann-Spalte Nur in Verbindung mit dem Kenner [LA xxxx], [LA xxxx,0] bzw. [LA AS/xxxx], [LA AS/ xxxx,0] zulässig. |
Hinweis
Lohnwerte, die als Zeitformat angegeben werden (H:MM) werden vom Konverter automatisch in Industriestunden (1 Stunde = 100 Minuten) umgerechnet. Die Umrechnung erfolgt unabhängig davon, in welches Feld des Lohnbuchhaltungssystems die Daten geschrieben werden.