Je nach Versichertenstatus sind die aus DS-Win eingelesenen Rechnungen unterschiedlich zu buchen.
Der Versichertenstatus ist anhand der Farbe des Patientennamens in der DS-Win-Rechnungsliste ersichtlich.
Damit der Versichertenstatus in Kontierregeln verwendet werden kann, muss zu jeder Farbe ein entsprechender Versichertenstatus hinterlegt werden.
Beim erstmaligen Import einer DS-Win-Rechnungsliste erzeugt DentKon eine entsprechende Zuordnungstabelle, die dann vom Anwender entsprechend ergänzt werden muss.
Wenn Sie erstmalig eine Abrechnungsdatei konvertieren, erscheint folgender Hinweis:
Abb. neue Farbcodes ergänzt
Die Applikation erkennt die aus der Abrechnungsdatei enthaltenen Farbcodes und zeigt in den Bemerkungen den Namen des Patienten, die Rechnung und die Zeile in der der dazugehörige Farbcode erkannt wurde, an.
Es wird immer nur das jeweils erste Vorkommen eines Versichertenstatus in die Bemerkungen übertragen.
Abb. erkannte Farbcodes
Erfassen Sie nun zu jeder Farbe den entsprechenden Status in der Spalte Versichertenstatus:
Abb. Zuordnung Versicherten-Status
Soll ein Versichertenstatus bei der Verbuchung der Rechnungsdaten unberücksichtigt bleiben, setzen Sie in der entsprechenden Zeile den Kenner in der Spalte "ignorieren".
Hinweis:
Versichertenstatus, die auf "Ignorieren" gesetzt werden, dazu führen, dass die jeweilige Rechnungsliste nicht mehr vollständig verbucht wird.
Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall auch keine Vollständigkeitsverprobung der eingelesenen Rechnungen durchgeführt werden kann!
Das Ignorieren von Zahlarten ist nur in begründeten Ausnahmefällen zulässig.
In der Spalte Bemerkungen können Sie weitere nachrichtliche Informationen zu dem jeweiligen Versichertenstatus eingeben.
Hinweis:
Nachdem Sie zu jeder Farbe einen entsprechenden Versichertenstatus erfasst haben, löschen Sie bitte unbedingt die von DentKon erzeugten Bemerkungen (Datenschutz!):
Über Sonderfunktionen sind die Bemerkungen und die dazugehörigen Patientennamen aus dem Konverter zu löschen!
Abb. Sonderfunktionen
Um nur die von DentKon erzeugten Bemerkungen zu löschen, klicken Sie auf den Eintag "nur systemgenerierte Bemerkungen löschen".
Um alle Bemerkungen zu löschen, klicken Sie auf den Eintrag "Alle Bemerkungen löschen"
Hinweis:
Eine Verbuchung der DS-Win-Rechnungsdaten ist nur möglich, wenn JEDEM Farbcode ein Versichertenstatus zugeordnet wurde oder dieser auf "Ignorieren" gesetzt wurde!