Grundlagen > Ablauf der Rechnungsverarbeitung

In den folgenden Kapiteln wird der Ablauf der Rechnungsverarbeitung mit der EM3 erläutert.
Die Rechnungsverarbeitung beginnt mit dem Erhalt der Rechnungen und endet mit dem Export der Buchungen sowie der Archivierung der Buchungsbelege.

Der grundlegende Ablauf der Konvertierung ist wie folgt zu beschreiben:

1.Import der Rechnungen.

2.Nach Prüfung werden die Rechnungen durch Buchungsregeln automatisch verbucht.

3.Die so entstandenen Buchungen werden nachfolgend in Ihre Finanzbuchhaltung exportiert.

4.Die Buchungsbelege werden archiviert.

Neben der Rechnungsverarbeitung, ist es sehr wichtig, die Rechnungen, Buchungen und auch die Programmeinstellungen regelmäßig zu verproben und zu kontrollieren.

Nur so kann sichergestellt werden, dass die von der EM3 erzeugten Buchungssätze auch korrekt sind.

Aus diesem Grund wird in diesem Kapitel auch die Verprobung und Kontrolle skizziert.