Hinweis:
Für den Anfang empfiehlt dekodi, erst die Eingangsrechnungen zu importieren, bevor man Buchungsregeln erstellt. Der Bezug zu den verfügbaren Formelfeldern wird dadurch eindeutiger.
Abb. Dialog Anlage einer neuen Buchungsregeln
Zunächst müssen die allgemeinen Angaben zur Buchungsregel ausgefüllt werden:
•Regel aktiv
Hier können Buchungsregeln aktiviert/ deaktiviert werden.
•Bezeichnung
Entsprechender Name der Buchungsregel.
•Gültig ab/ seit, Monat, Jahr
Hier kann die Gültigkeit von Buchungsregel zeitlich eingeschränkt werden.
•Für BU-Satz verwendetes Gegenkonto
Nummer des zugehörigen Gegenkontos.
•Buchungsschlüssel
Verwendeter Buchungsschlüssel.
•Für BU-Satz verwendetes Konto
Nummer des zugehörigen Kontos. Dies wird hier standardmäßig mit der Kreditorennummer versorgt.
Bei speziellen Formaten (z.B. Nivona) kann hier ein Debitorenkonto eingetragen werden, wenn eine Buchung darauf gewünscht wird.
•Für BU-Satz verwendete KST
Für diesen Buchungssatz verwendete Kostenstelle.
•Für BU-Satz verwendete KTR
Für diesen Buchungssatz verwendete Kostenträger.
•Für BU-Satz verwendeter Buchungstext
Für diesen Buchungssatz verwendeter Buchungstext.
•EU-Info
Einstellmöglichkeit EU USt. ID
•13b-Kennziffer
Auswahlmöglichkeit von Sachverhalten nach §13b Umsatzsteuergesetz.
•Priorität
Auswahlmöglichkeit aus den vorgegebenen Prioritätsstufen.
•Rechnung markieren
Kennzeichnung, ob Rechnungen, die unter diese Buchungsregel fallen, als zu prüfen markiert werden sollen.
•Bemerkung
optional.
Tipp: Die einfachste Möglichkeit, wenn Sie bereits Buchungsregeln angelegt haben, besteht darin, eine vorhandenen Regel zu kopieren und abzuändern.
Dazu markieren Sie die zu kopierende Regel und erstellen über die Schaltfläche 
eine Kopie.
Die Erstellung der Gesamtregel erfolgt über Teilregeln. Dies wird im nächsten Unterkapitel beschrieben.