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Durch falsche Konfiguration der EM3 kann es vorkommen, dass Rechnungen falsch verbucht werden.

Da die EM3 die logische Richtigkeit einer Buchungsregel nicht überprüfen kann, ist es unmöglich solche Fehler zu erkennen.

 

Beispiel:

Eine Rechnung des Kreditors Interseroh wird grundsätzlich auf das Aufwandskonto 3400 gebucht. Enthält eine Artikelposition das Wort "Fettabscheider", wird diese auf das Konto 3422  gebucht. Ändert nun Interseroh beispielsweise das Wort "Fettabscheider" zu "Fettabsch.", greift die Buchungsregel nicht mehr und der Betrag wird auf das Konto 3400 gebucht.

Diesen logischen Fehlern kann nur durch eine geschickte Anlage der Buchungsregeln und einer regelmäßigen Kontrolle aller Rechnungen, die auf mehr als ein Aufwandskonto gebucht werden, der Garaus gemacht werden.

Es ist nur in Ausnahmefällen ratsam die fehlenden oder fehlerhaften Buchungen manuell zu erstellen bzw. nachzubearbeiten. Stattdessen wird empfohlen die jeweiligen Buchungsregeln zu überprüfen und ggf. nachzubearbeiten.

 

Hinweis:

Eine manuelle Verbuchung von Rechnungen verlangsamt die Verarbeitung der Rechnungen erheblich. Die fehlerhaften Buchungsregeln sind somit bei jedem Arbeitsgang mit der EM3 nachzuschärfen.