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Nachdem die Rechnungen den einzelnen Kreditoren automatisch zugeordnet wurden, wird anhand von Buchungsregeln festgelegt, wie die jeweiligen Rechnungen zu verbuchen sind. Dies umfasst unter anderem die Ermittlung der entsprechenden Sach- und Kreditorenkonten und somit die Erzeugung der jeweiligen Buchungssätze.

 

Beispiel:

Angenommen der Mandant "SuperSport GmbH" erhält eine Rechnung von seinem Kreditor "dekodi-Büromaterial" über 60,- € für Druckerpapier.

Zu diesem Geschäftsvorfall wird nun folgende Buchungsregel erstellt:

Wenn die Artikelbeschreibung des Rechnungspostens "Druckerpapier" enthält, dann wird der Betrag auf das Konto 6815 Bürobedarf gebucht.

 

Hinweis:

Für diese Beispielbuchung wurde der Kontenrahmen SKR 04 verwendet.