Nachdem Sie die Buchungen in Datev-Rewe ggf. ergänzt und korrigiert haben, müssen Sie die entsprechenden Informationen in die Avisenliste eintragen.
Erst, wenn ein Avis in Datev eingelesen und – sofern vorhanden – dort die Fehler beseitigt wurden, kann das Avis den Status fertig einnehmen.
Da die Übernahme der Daten nach Datev und die Nacharbeit der Buchungen i. d. R. losgelöst vom Konverter erfolgen, müssen die entsprechenden Informationen von Hand eingetragen werden.
Erst dann kann der Konverter den Verarbeitungsstatus entsprechend setzen.
Einzige Ausnahme
Wenn Sie mit der automatischen Übernahme der Daten nach Datev arbeiten, dann wird der Status vom Konverter automatisch auf fertig gesetzt, wenn die Verbuchung des Avis vollständig fehlerfrei durchgeführt und die erzeugten Buchungen ebenfalls fehlerfrei nach Datev übertragen wurden.
In allen anderen Fälle, müssen die benötigten Verarbeitungsfunktionen von Hand ergänzt werden.
Hierzu wählen Sie das gewünschte Avis in der Avisenliste aus und klicken anschließend klicken auf diese Schaltfläche.
Es erscheint folgender Dialog:
Abb. Dialog zur Erfassung weiterer Verarbeitungsinformationen
Im Dialog zur Erfassung der Verarbeitungsinformationen stehen Ihnen folgende Eingabefelder zur Verfügung:
Datev Vorlauf eingelesen am
Hier geben Sie das Datum ein, an dem Sie den vom Konverter erzeugten Buchungsstapel in Datev-Rewe eingelesen haben.
Fehler in Datev vollständig beseitigt
Dieser Kenner muss gesetzt werden, sobald alle Fehler in Datev-Rewe beseitigt wurden
Der Kenner kann erst gesetzt geben, nachdem Sie das Datum des Imports des Datev-Vorlaufs eingegeben werden.
Nachdem Sie Ihre Eingaben abgeschlossen haben, bestätigen Sie diese über die Schaltfläche OK.
Sobald das Übernahmedatum und der Kenner für die Fehlerbeseitigung gesetzt wurden, setzt der Konverter den Status des Zahlungsavis auf fertig.
Hinweise
Der Status wechselt wieder auf in Bearbeitung, sobald eine der benötigten Informationen entfernt wird.
Nachdem der Zeitpunkt des Datenimports und die Bearbeitung der Fehler nicht zwingend zeitgleich stattfinden, können Sie die Informationen auch nacheinander (z. B. an verschiedenen Tagen) eingeben.