Zahlungsavise werden von Intersport auf den Servern der Firma raw zum Download per FTP zur Verfügung gestellt.
Durch einen Klick auf diese Schaltfläche kontaktiert der Konverter den raw-FTP-Server und ruft dort alle für die in den Intersport-Einstellungen hinterlegte Kunden-Nr. vorhandenen Zahlungsavise ab.
Abb. Verlaufsanzeige während des Abrufes neuer Zahlungsavis
Nach dem Abruf der Zahlungsavise vom raw-FTP-Server erhalten Sie eine entsprechende Abschlussmeldung:
Abb. Vollzugsmeldung nach erfolgreichem Abruf neuer Avise
Hinweis
Bereits beim Einlesen wird vom Konverter kontrolliert, ob die in der EDI-Datei ausgewiesenen Beträge mit den im PDF Zahlungsaufstellung aufgeführten Beträge identisch sind. Eine manuelle Kontrolle ist also nicht mehr erforderlich.
Die neuen Avisen werden Ihnen nun in der Avisenliste angezeigt:
Abb. Avisenliste mit eingelesenem, aber noch unverarbeitetem Avis.
Sobald ein Avis eingelesen wurde, stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung:
Über diese Schaltfläche wird das aktuell in der Avisenliste ausgewählte Zahlungsavis verbucht. Ist die automatische Übergabe der Daten nach Datev-Rewe aktiviert, dann werden die aus dem Zahlungsavis erzeugten Buchungen unmittelbar nach der Konvertierung an Datev-Rewe übergeben.
Durch einen Klick auf diese Schaltfläche wird ein Dialog geöffnet, über den Sie zusätzliche Informationen über die Verarbeitung des Avis erfassen können. Der Konverter benötigt diese Daten, um den Status der Verarbeitung festzulegen.
| Status | Über diese Klappbox können Sie die Avisenliste so filtern, dass jeweils nur die Avise in der Avisenliste angezeigt werden, die einen bestimmten Status haben. |
| Jahr | Um in der Avisenliste nur die Einträge eines bestimmten Jahres anzuzeigen, können Sie das gewünschte Jahr in dieser Klappbox auswählen. |
Hinweis
Die beiden Filter gelten immer in Verbindung (sog. UND Verknüpfung).
Standardmäßig ist der Filter auf Status = in Bearbeitung Jahre = Alle Jahre eingestellt.
Über diese Schaltfläche setzten Sie die Klappboxen für Status und Filter auf die Werkseinstellungen zurück.
Diese Schaltfläche stellt ein Menü mit weiteren Funktionen zur Verfügung:
Abb. Weitere Funktionen der Avisenliste
Folgende weitere Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
Zeigt die im normalen Ansichtsmodus ausgeblendeten Spalten in der Avisenliste an.
Sobald Sie Schaltfläche betätigt haben, werden alle in Avisenliste verfügbaren Spalten eingeblendet. Gleichzeitig wechselt das Symbol der Schaltfläche:
Über diese Schaltfläche werden in der Avisenliste nur noch die Standardspalten
angezeigt.
Durch einen Klick auf diese Schaltfläche wird das PDF-Dokument des aktuell in der Liste ausgewählten Zahlungsavis angezeigt.
Öffnet das Verzeichnis, in dem das aktuell in der Avisenliste angezeigte Avis archiviert ist. In diesem Verzeichnis befindet sich auch das Verarbeitungsprotokoll und ggf. die erzeugte Datev-Buchungsdatei.
Über diese Schaltfläche können Sie eine Avisendatei von Hand aus einem Verzeichnis auf Ihrem Rechner einlesen. Diese Funktion wird z. B. dann benötigt, wenn Sie eine Avisendatei per Email erhalten und diese in den Konverter einlesen möchten.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche löschen Sie das aktuell in der Avisenliste markierte Zahlungsavis vollständig.
Gelöscht wird die Abrechnungsdatei, die zugehörige Protokolldatei, sowie – falls vorhanden – die Datev-Datei mit den aus dem Avis erzeugten Buchungen.
Für die Löschung eines Avis ist ein Bestätigungscode erforderlich.
Dieser lautet werksseitig „AVIS_LÖSCHEN“.
Um den Bestätigungscode zu ändern, wenden Sie sich bitte an die dekodi-Kundenbetreuung.
Um den Verarbeitungsstatus eines Avis auf vollständig verarbeitet zu setzen, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Der Status muss immer dann von Hand gesetzt werden, wenn keine automatische Übergabe nach Datev erfolgt oder die vom Konverter erzeugten Daten in Datev nachgearbeitet werden müssen. Der Status wird in den folgenden Abschnitten noch eingehend erläutert.
Ein Avis kann nur nach Eingabe eines Bestätigungscodes auf den Status vollständig verarbeitet eingestellt werden.
Der Bestätigungscode ist auf den Wert „AVIS_FERTIG“ voreingestellt.
Um den Bestätigungscode zu ändern, wenden Sie sich bitte an die dekodi-Kundenbetreuung.
Durch einen Klick auf diese Schaltfläche wird das Abrechnungsprotokoll angezeigt. Im Abrechnungsprotokoll sind alle an den dekodi-Zentralrechner übermittelten Abrechnungsfunktionen enthalten.
Diese Schaltfläche schaltet die Kontrollsummenprüfung an bzw. aus.
Bei ausgeschalteter Kontrollsummenprüfung wird die Verarbeitung von Zahlungsavisen, bei denen Summenabweichungen zwischen
PDF und EDIFact-Datei festgestellt werden, verarbeitet.
Bitte beachten Sie, dass diese Funktion ausschließlich der Fehlersuche dient.
Die Abschlatung der Kontrollsummenprüfung ist nur temporär, Sie wird bei Programmstart automatisch aktiviert
Die dekodi - Deutscher Konverterdienst GmbH übernimmt keinerlei Haftung für die bei ausgeschalteter Kontrollsummenprüfung erzeugten Daten!