Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff – unsere Datenkonverter sind ein Vorsystem im Sinne der GoBD bzw. AO. Deswegen erfolgt die Entwicklung unserer Schnittstellen stets unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedinungen.
Zudem werden Konverter von dekodi – soweit möglich – mit formalen wie inhaltlichen Kontrollsystemen ausgestattet.
So leisten sie einen effektiven Beitrag als Teil des internen Kontrollsystems im Buchhaltungsprozess von Kanzlei und Unternehmen.
Die GoBD fordern eine lückenlose Nachvollziehbarkeit der Geschäftsvorfälle, sowie die Erfüllung bestimmter Archivierungs- und Dokumentationspflichten. Nexus unterstützt Sie dabei in vielen Bereichen:
•Die Nachvollziehbarkeit der Geschäftsvorfälle ist im Hauptbuch (Journal der Finanzbuchhaltung) möglich
•Bereitstellung detaillierter Zusatzinformationen zu jeder erzeugten Buchung (z. B. Transaktions-Nummern., gebuchte Rechnungs- oder Gebührenposition, angewendeter Umrechnungskurs)
•Archivierung der eingelesenen Importdaten in entsprechenden Verzeichnisstrukturen (digitale Grundaufzeichnungen)
•Prüfung der Fortläufigkeit von Belegnummernkreisen – dadurch werden fehlende Ausgangsrechnungen und Rechnungskorrekturen sofort erkannt
•Ausführliche Beschreibung der Buchungslogik im Handbuch - diese kann im Rahmen der Verfahrensdokumentation nach GoBD verwendet werden
•Je nach System erfolgt die Übergabe der Sendungsnummer als Zusatzinformation in die Finanzbuchhaltung (Nachvollziehbarkeit der Lieferung aus der Finanzbuchhaltung heraus)
Im Rahmen der Schulung von Nexus erhalten Sie weitere wichtige Informationen zur Organisation der Buchhaltung, insbesondere im Hinblick auf Kontrollen und GoBD-Konformität.
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Sie können uns auch einfach anrufen: 0911 / 310 429 - 10
Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail schreiben: info@dekodi.de