Teil 4 – Nexus – Datenimport > Importdaten > Importdaten

Dieser Abschnitt enthält Hinweise zu den Daten, die von JTL importiert werden.

Abgerufene Belegarten:

Nexus ruft folgende Belegarten von JTL ab:

•Rechnungen

•Rechnungskorrekturen (Gutschriften)

•Stornobelege Rechnung

•Stornobelege Rechnungskorrektur

Ab Wawi 1.10.8 hat JTL die Darstellung und Speicherung von externen Belegen (z.B. Amazon VCS, Amazon VCS lite) geändert. Sie wurden bisher in den gleichen Datenbanktabellen wie Rechnungen und Gutschriften gespeichert, und auch von Nexus zusammen mit diesen abgerufen. Ab Wawi 1.10.8 werden sie in eigenen Datenbanktabellen gespeichert, und erscheinen als eigene Belegarten:

•Externe Rechnungen

•Externe Rechnungskorrekturen (Gutschriften)

Die folgenden Belegarten werden durch Nexus ausdrücklich nicht abgerufen:

•Proforma-Rechnungen und Rechnungsentwürfe (eingeführt ab JTL Wawi 1.6)

•Vernichtungsbelege (unter Externe Belege) (eingeführt ab JTL Wawi 1.10.8)
Die von Amazon erstellten Vernichtungsbelege können Sie auch im Amazon Umsatzsteuer-Transaktionsbericht einsehen -> Suche z.B. nach TRANSACTION_TYPE LIQUIDATION
Die Zahlungen für die vernichtete Ware finden Sie in den Amazon-Avisen (teilweise stark zeitversetzt), diese sind durch entsprechende Kontierregeln in Nexus zu behandeln. (TransactionType Liquidations).

Übernahme von Adress- und weiteren Auftragsfeldern

... bis 31.08.2024:

Nexus liest bei Belegen bis einschließlich 31.08.2024 Adressfelder (Firma, Vor-/Familienname, Land, Ort, PLZ, Straße, Lieferland, Lieferort, Liefer-PLZ, EMail, Paypal-EMail) aus der Adresse, die bei der Bestellung angegeben wurde.
Bei Amazon-VCS-Vorgängen wurden diese Felder aus der Amazon-Schnittstellentabelle ermittelt.

... ab 01.09.2024:

Bei Belegen ab 01.09.2024 liest Nexus diese Felder aus der Adresse, die bei der Rechnung angegeben wurde. (Die Informationen sind meistens identisch, in Einzelfällen gibt es hier jedoch unterschiedliche Einträge.)

... Externe Belege, ab Wawi Version 1.10.8:

Externe Belege werden ab Wawi 1.10.8 in einer eigenen Datenbank-Tabelle gespeichert (tExternerBeleg). Beim Abruf sind aufgrund der Datenlage folgende Besonderheiten zu beachten:

•Die Felder Firma (CN) und Vorname (FN) werden nicht gefüllt. Es wird nur Name (FamN) gefüllt mit dem Wert aus tExternerBeleg.cRAName.

•Das Feld Straße (Str) wird gefüllt mit den Werten aus tExternerBeleg.cRAAdresse1, ..2, ..3.

•Die Felder Versanddatum (ShDt) und Lieferdatum (DlDt) werden nicht gefüllt.

•Die Felder Shop-ID (SID) und Shop-Name (SN) werden nicht gefüllt.
Achtung: Nachdem die Shop-ID und der Shop-Name ab JTL WaWi 1.10.8 bei externen Belegen nicht mehr mitkommen, werden Folgebuchen, die mit diesen Feldwerten angelegt worden sind, nicht mehr funktionieren.
Daher bitte unbedingt die Folgebuchungen überprüfen und ggf. anpassen.

•Wir haben folgendes beobachtet: Wenn Sie Amazon VCS erstmalig in JTL einrichten, kann es vorkommen, dass in JTL zu Vorgängen aus 2024, 2023 oder noch älter Amazon-VCS-Belege mit aktuellem Belegdatum importiert werden.
Um zu verhindern, dass solche Altlasten im Nexus ankommen, holen wir grundsätzlich nur externe Belege ab, die mit Transaktionsdatum 01.01.2025 oder später erstellt wurden.

Übernahme der Umsatzsteuer-ID und Kundennummer

Nexus liest bei Belegen bis einschließlich 31.08.2024 die UStID und die Kundennummer aus den Stammdaten des Kunden ein, der in der Rechnung hinterlegt ist.

Bei Belegen ab 01.09.2024 liest Nexus die UStID und die Kundennummer aus den entsprechenden Feldern der Rechnungs-Tabelle.