Um eine oder mehrere Kontierregel(n) zu duplizieren, wählen Sie die zu duplizierenden Regeln aus.
Mehrere Regeln können Sie über die Standard-Mehrfachauswahl von Windows auswählen: Mausklick, Strg-Mausklick und/oder Shift-Mausklick:
Abb. Auswahl Kontierregeln
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 
.
Es öffnet sich der Duplizier-Assistent für Kontierregeln. Hier können Sie die Einstellungen für den Dupliziervorgang erfassen:
Abb. Duplizier-Assistent für Kontierregeln
Folgende Felder sind zu befüllen:
Neue Regeln gültig ab:
Geben Sie hier das Datum ein, ab dem die neuen Kontierregeln gültig sein sollen.
Alte Regeln auf abgelaufen setzen
Setzen Sie hier den Haken, falls Sie die alten Regeln (die, die Sie zuvor zum Duplizieren ausgewählt haben) auf abgelaufen setzen wollen.
Wenn Sie den Haken gesetzt haben, dann wird in allen alten Regeln das Datum Gültig bis auf einen Tag vor dem Datum Gültig ab der neuen Regeln gesetzt.
Hinweis: Die Regel bleibt dann weiterhin für Importzeilen bis zum Ablaufdatum gültig. Sie wird nicht komplett inaktiv gesetzt.
(Ausnahme: Wenn das Datum Gültig bis einer Regel bereits vor diesem Datum liegt, bleibt das Datum Gültig bis der alten Regel unverändert; d.h. die Gültigkeit der alten Regeln wird nur verkürzt, niemals verlängert.)
Wählen Sie diese Option, wenn Sie die alten Regeln fließend und lückenlos zum vorgegebenen Stich durch die neuen ersetzen wollen.
Wenn Sie den Haken nicht gesetzt haben, werden die alten Regeln nicht verändert und behalten weiterhin ihre Gültigkeit. (Hinweis: Sie sollten dann anschließend den Wenn-Teil der alten und/oder neuen Regeln nachbearbeiten, andernfalls wird Nexus beim Verbuchen Fehler melden, weil er mehrere gleichzeitig zutreffende Regeln als Konflikt erkennt.)
Wählen Sie diese Option, wenn Sie die alten Regeln als Kopiervorlage für neue Regeln verwenden möchten.
Werte von alten Regeln überschreiben
Der Duplizier-Assistent kopiert zunächst alle Felder (außer Gültig ab) von den alten in die neuen Regeln.
In diesem Bereich können Sie angeben, wenn Sie einzelne Felder mit einem anderen Wert überschreiben wollen.
Folgende Fehler stehen dabei zur Verfügung:
BU-Schl. überschreiben / Neuer BU-Schl.:
Setzen Sie den Haken und tragen Sie den neuen Wert für BU-Schl. ein, wenn Sie in den neuen Regeln einen anderen Buchungsschlüssel haben möchten.
Wenn Sie den Haken nicht setzen, wird jeweils der Buchungsschlüssel von der alten in die neue Regel übernommen.
13b Kennz. überschreiben / Neues 13b Kennz.:
Setzen Sie den Haken und tragen Sie den neuen Wert für 13b Kennz. ein, wenn Sie in den neuen Regeln ein anderes 13b-Kennzeichen haben möchten.
Wenn Sie den Haken nicht setzen, wird jeweils das 13b-Kennzeichen von der alten in die neue Regel übernommen.
Gegenkonto überschreiben / Neues Gegenkonto:
Setzen Sie den Haken und tragen Sie den neuen Wert für Gegenkonto ein, wenn Sie in den neuen Regeln ein anderes Gegenkonto haben möchten.
Wenn Sie den Haken nicht setzen, wird jeweils das Gegenkonto von der alten in die neue Regel übernommen.
Mit der Schaltfläche OK starten Sie den Dupliziervorgang. Nach Abschluss erfolgt eine Meldung mit der Anzahl der kopierten Regeln.
Beispiel:
Sie möchten Ihre Kontierregeln für die Gebühren für Commission und FBA (z.B. bei Amazon.FR) abändern, so dass ab dem Stichtag 01.08.2024 statt des bisherigen Buchungsschlüssels (z.B. 94) ein neuer Buchungsschlüssel (z.B. 9) verwendet wird und kein 13b-Kennzeichen gesetzt wird. Alle Vorgänge vor dem 01.08. (also bis einschließlich 31.07.) sollen mit BU-Schl. 94 gebucht werden, alle Vorgänge ab dem 01.08. mit BU-Schl. 9, unabhängig davon, zu welchem Zeitpunkt die Verbuchung der Vorgänge durchgeführt wird.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
•(1+2) Wählen Sie die gewünschten Kontierregeln aus: Commission, FBAPerUnitFulfillmentFee
•(3) Klicken Sie auf Regeln duplizieren
•(4) Tragen Sie im Feld Neue Regeln gültig ab das neue Gültigkeitsdatum ein: 01.08.2024
•(5) Setzen Sie den Haken bei Alte Regeln auf abgelaufen setzen
•(6) Setzen Sie den Haken bei BU-Schl. überschreiben
•(7) Tragen Sie im Feld Neuer BU-Schl. den neuen Buchungsschlüssel ein: 9
•(8) Setzen Sie den Haken bei 13b Kennz. überschreiben
•(9) Tragen Sie im Feld Neues 13b Kennz. das neue (leere) 13b Kennzeichen ein: -
•(10) Klicken Sie auf OK
Abb. Beispielanwendung für Duplizier-Assistent
Als Ergebnis erhalten Sie zwei neue Kontierregeln für Commission und FBA (blau markiert), die jeweils für Vorgänge ab dem 01.08. gelten, den Buchungsschlüssel 9 in den Buchungssatz schreiben, 13b Kennzeichen leer lassen, und ansonsten identisch sind mit den alten Kontierregeln.
In den alten Kontierregeln (gelb markiert) wurde das Datum bis auf den 31.07. gesetzt.
Bitte beachten Sie hierbei: Die Gültigkeitszeiträume werden jeweils für jede Importzeile einzeln ausgewertet. D.h. auch in einer "Mischdatei" mit sowohl Vorgängen vor als auch Vorgängen nach dem Stichtag werden "alte" Vorgänge mit der alten Regel verbucht, neue mit der neuen.
Abb. Kontierregeln nach dem Duplizieren