Viele Zahlsysteme enthalten Geschäftsvorfälle, die keinen Kundenbezug haben.
Solche Geschäftsvorfälle sind z. B. Lieferantenzahlungen, Mietzahlungen, Abbuchungen / Überweisungen von Zahlungsdienstleistern usw.
Um auch hier einen möglichst hohen Automatisierungsgrad zu erreichen, stellt Nexus sogenannte Kontierregeln zur Verfügung.
Mittels einer Kontierregel hat der Anwender die Möglichkeit, die Verbuchung einzelner Zahlungstransaktionen anhand bestimmter Kriterien vorzugeben.
Nexus unterstützt die Kontierregeln für mehrere Zahlungssystemen, weshalb deren Erläuterung in diesem Abschnitt zentral erfolgt.
Ob eine bestimmte Zahlplattform Kontierregeln unterstützt, ist unschwer am entsprechenden Eintrag im Strukturbaum zu erkennen:
Abb. Aufruf der Kontierregeln für ein Bankkonto
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass die Buchungsgeschwindigkeit in Abhängigkeit von Häufigkeit und Umfang der Komplexität der hinterlegten
Buchungsregeln abnehmen kann.
Bitte beachten Sie, dass die nachfolgenden Kontierregeln exemplarisch für ein Bankkonto angelegt werden.
Nachdem Sie den entsprechenden Eintrag im Strukturbaum angeklickt haben, erscheint der Eingabebereich für die Kontierregeln.
Abb. Leerer Kontierregelbereich
Aufbau einer Kontierregel
Der Aufbau einer Kontierregel ist denkbar einfach
Eine Krontierregel hat einen Namen und eine Gültigkeit
Eine Kontierregel besteht aus mehreren Teilregeln.
Wenn diese Teilregeln in ihrer Gesamtheit zutreffen, dann werden die der Kontierregel zugeordneten Buchungen ausgeführt.
Für die Verwaltung der Kontierregeln stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Verfügung.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine neue Kontierregel zu erfassen.
Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Abschnitt Kontierregel anlegen.
Um eine bereits vorhandene Kontierregel zu bearbeiten, klicken markieren Sie die jeweilige Regel und klicken anschließend
auf diese Schaltfläche.
Klicken Sie hingegen auf diese Schaltfläche, wird eine zuvor ausgewählte Kontierregel endgültig gelöscht.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine oder mehrere Kontierregeln zu duplizieren.
Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Abschnitt Kontierregeln duplizieren.