ASCII-Export

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ASCII-Export

Wenn Sie den ASCII-Export für die spätere Verarbeitung in Nexus nutzen, können Sie diesen direkt in die DATEV einspielen.

Die Übertragung kann sowohl manuell als auch über die DCO-Schnittstelle erfolgen.

 

1. Benutzerdefinierte Formatkonfiguration

Bevor Sie den ASCII-Export für die spätere Verarbeitung in Nexus herunterladen, muss eine Formatkonfiguration im ASCII-Export erfolgen.

 

Die Formatkonfiguration betrifft folgende Anpassungen:

- die Anpassung des Buchungstextes (zwingend erforderlich!)

- individuelle Debitorenkontierung wie bspw. Debitorenkonten nach Zahlarten (optional)

- individuelle Erlöskontierung, z.B. für das OSS-Meldeverfahren (optional)

 

Die o.g. Anpassungen können Sie entweder selbst durchführen oder den Easybill-Support damit beauftragen.

 

Falls Sie die Anpassungen selbst durchführen möchten, finden Sie alle benötigten Informationen im Easybill-Wiki:

- Dekodi Nexus - Export:

 https://support.easybill.de/hc/de/articles/360021322139-Dekodi-Nexus-Export-Wiki

- Sammeldebitoren einstellen:

 https://support.easybill.de/hc/de/articles/4403091055378-Sammeldebitoren-buchen-DATEV-Format-ASCII-Version-7-

- Erlöskonten pro Lieferland einstellen:

 https://support.easybill.de/hc/de/articles/4403041243282-Sachkonten-pro-Lieferland-%C3%BCbertragen-DATEV-Format-ASCII-Version-7-

 

Der Support von Easybill ist Ihnen bei der Konfiguration sehr gerne behilflich, benötigt hierfür jedoch einige Informationen von Ihnen:

- Kontaktieren Sie den Easybill-Support mit dem Betreff "Datev ASCII-Export mit Buchungstext für dekodi".

- Nennen Sie alle Zahlarten, die Sie Ihren Kunden anbieten. Die Zahlungsreferenzen können Sie über "Meine Firma" -> "Auswertungen" -> "Zahlungseingangsbuch" ermitteln.

 Bitte geben Sie stets die Zahlart an, über die das Geld bei Ihnen auch tatsächlich eingeht (Beispiel Paypal+)

 

Zahlungseingangsbuch

Abb. Zahlungseingangsbuch

 

- Nennen Sie in Absprache mit Ihrem Steuerberater die Debitorenkonten, die Sie vergeben möchten.

 Easybill unterstützt Sammeldebitoren nach Verkaufskanal oder Zahlungsart.

 Beispiel: Amazon = 10000, Paypal = 10100

 

- Nennen Sie - ebenfalls in Absprache mit Ihrem Steuerberater - die Sachkonten (Erlöskonten), die Sie vergeben möchten.

 Easybill unterstützt die individuelle Vergabe von Erlöskonten je Zielland. Dies ist u.U. erforderlich, wenn Sie am OSS-Meldeverfahren teilnehmen.

 Bitte machen Sie genaue Angaben je Zielland und Steuersatz, die bei Ihnen vorkommen können.

 Beispiel: Lieferung nach CZ mit 21% (4000), 15% (4001), 10% (4002)

 

2. Durchführung ASCII-Export manuell

Nach der Anpassung können Sie den ASCII-Export wie folgt bereitstellen:

 

Navigieren Sie in der Menüleiste auf "Meine Firma" -> "Export" und definieren Sie den ASCII-Export für einen gewünschten Zeitraum.

Wichtig: Bitte wählen Sie unter Formatkonfiguration die richtige Einstellung aus!

 

Meine Firma - Export

Abb. Export

 

ASCII-Export

Abb. ASCII-Export mit Formatkonfiguration

 

Mit einem Klick auf "Export starten" wird die Datei im Menü unter "Hintergrundprozesse" bereitgestellt:

 

Status (2)

Abb. Hintergrundprozesse

 

Dort können Sie die Datei anschließend herunterladen:

 

Exporte

Abb. Exporte

 

3. Durchführung Export über DCO

Sie können den Export auch elektronisch über die DCO-Schnittstelle der Datev durchführen.

Definieren Sie hierfür wie oben beschrieben den Export mit der richtigen Formatkonfiguration und dem benötigten Zeitraum.

Als Programm wählen Sie nun "DATEV XML-Schnittstelle online (Belegsätze)" aus:

 

DCO

Abb. DCO-Export

 

Der ASCII-Export mit den o.g. Anpassungen enthält nun einen angepassten Buchungstext. Zur Kontrolle finden Sie nachfolgend einige Beispiele getrennt nach Zahlarten:

 

 PayPal: Buchungstext mit Übergabe einer Paypal-Transaktionsnummer mit Kundenname:

 

 1/387PX4I98ER26//Max Mustermann
 
 

 Amazon: Buchungstext mit Übergabe einer Amazon-Order-ID und dem Kundennamen:

 

 2/028-6514005-2532328//Susi Sorglos
 
 

 Amazon Pay: Buchungstext mit Übergabe einer Amazon-Order-ID und dem Kundennamen:

 

 29/P02-1202853-8078327//Rudi Ratlos
 
 

 EbayPayment: Buchungstext mit Übergabe einer Ebay-Bestell-Nr. sowie dem Ebay-Namen als mögliche Zuordnungskriterien

 sowie dem Kundennamen als Zusatzinformation:

 
 83/04-065044-83623/Musterknabe//Max Mustermann

 

 Weitere Zahlarten bitte bei uns erfragen.