Für Umsteiger

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Für Umsteiger

Dieser Abschnitt wendet sich an Anwender des dekodi - Universal-Lohnkonverters auf Excel-Basis (im Weiteren wird dieser als Excel-Konverter bezeichnet).

Der browser-basierte dekodi-Lohnkonverter (im Weiteren wird dieser nur als Web-Konverter bezeichnet) weicht in einigen Bereichen von der Vorversion ab:

 

Keine Auswahlmöglichkeit zur Auswahl einzelner Tabellenblätter

Der Web-Konverter analysiert zunächst die übergebenen Excel-Dateien und die darin enthaltenen Tabellenblätter.

Aufgrund dieser Analyse wählt der Webkonverter dann automatisch die zu verarbeitenden Tabellen aus.

 

Geben Sie in jeder zu verarbeitenden Tabelle im Kopfbereich oder im Tabellenblattnamen den Abrechnungszeitraum an.

In Tabellen, die nicht verarbeitet werden sollen, setzen Sie den Kenner [IGNORIEREN].

 

Mehrfache Angabe der gleichen Lohnart ist möglich

Im Excel-Konverter war es nicht möglich, die gleiche Lohnart innerhalb eines Erfassungsbereiches mehrfach zu verwenden.

Dies ist im Webkonverter problemlos möglich. Ein Beispiel finden Sie hier.

 

Lohnkompressor nicht mehr erforderlich

Da der Webkonverter mehrere Excel-Dateien mit mehreren Tabellen (und unterschiedlicher Lohndaten) verarbeiten kann,

wird der häufig in Verbindung mit dem Excel-Konverter eingesetzte Lohnkompressor nicht mehr benötigt.

 

Vorname wird nicht mehr unterstützt

Der Lohnkenner Vorname wird nicht mehr unterstützt.

Der Web-Konverter verwendet nur noch den Lohnkenner Name.

Falls Sie in Ihren Erfassungstabellen den Lohnkenner Vorname verwenden, übernehmen Sie den Inhalt in den Spalten mit dem Lohnkenner Name.

Anschließend können Sie die Spalte Vorname entfernen.

 

Summenblatt wird nicht mehr ausgegeben

In Verbindung mit der Kalendariumserfassung wird aktuell kein Summenblatt mehr ausgegeben.

 

Spalte Personal-Nr. darf keine beliebigen Texte mehr enthalten

Der Excel-Konverter hat alle Zeilen in der die Spalte Personal-Nr., in der keine Zahl stand, ignoriert.

Der Web-Konverter ist hier strenger: Der Text in der Spalte Personal-Nr. darf nur bestimmte Wörter, wie z. B. "Summe" enthalten oder muss leer sein.

Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt Kenner.

 

Position der Spalte Personal-Nr. ist unerheblich

Während der Excel-Konverter die Personal-Nummern-Spalte immer in der Spalte A erwartet, darf diese im Web-Konverter an beliebiger Stelle im Erfassungsbereich stehen.