Wie bereits im Abschnitt Kenner und Faktoren beschrieben, sind Kenner (nicht mit Lohnkennern zu verwechseln!) Informationen mit einem bestimmten Aufbau und Inhalt, die der Steuerung der Lohndatenkonvertierung ganz allgemein dienen.
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Kenner gelten grundsätzlich für alle vom dekodi-Lohnkonverter unterstützen Lohnbuchhaltungssysteme.
Der dekodi-Lohnkonverter kennt folgende Kenner:
[IGNORIEREN]
Enthält eine Zelle einer Excel-Tabelle den Text [IGNORIEREN], dann wird die gesamte Tabelle von der Verarbeitung ausgeschlossen.
Dieser Kenner ist z. B. dann sehr hilfreich, wenn eine Excel-Datei eine Muster-Tabelle mit Lohndaten enthält, die aber nicht verarbeitet werden darf.
[ENDE]
Mit diesem Kenner können Sie das Ende eines Datenbereichs von Hand setzen.
Verwenden Sie diesen Kenner immer dann, wenn Sie unterhalb einen Datenbereiches Daten und Text angeben möchten, welcher nicht verarbeitet werden darf (z. B. Überschriften, Hinweistexte etc.).
Der Kenner muss am Ende des Datenbereiches stehen.
Ein Beispiel für den Einsatz des [Ende]-Kenners finden Sie hier.
INFO
INFOS
KONTROLLE
KONTROLLWERTE
Wird einer dieser Kenner als Spaltenüberschrift eingesetzt, werden alle Zeilen dieses Datenbereiches, die in dieser Spalte einen Wert enthalten, nicht ausgewertet.
Der Inhalt der Zellwertes in der entsprechenden Zeile ist dabei unerheblich, die Zelle darf nur nicht leer sein!
Abb. Summen- und Informationszeilen durch Verwendung des Kenners Kontrollwerte
Hinweis
Für alle o. g. Kenner gilt: Die Zelle, in der sich der Kenner befindet, darf außer diesem keinen weiteren Text enthalten!
Die Groß- und Kleinschreibung ist für die Erkennung des Kenners unerheblich.
INFO
INFOS
SUMME
SUMMEN
KONTROLLE
KONTROLLWERTE (als Kenner in der Spalte "Personal-Nr.")
Arbeiten Sie im Datenbereich mit einer Spalte für die Personal-Nummern, können die o. g. Kenner direkt in diese Spalte eingesetzt werden.
Im Gegensatz zu allen anderen Kennern darf hier der Kenner mit anderen Texten kombiniert werden.
Abb. Beispiel Summenzeilen durch Kenner in der Spalte Personal-Nr.
Hinweise
Verwenden Sie in der Spalte Personal-Nr. einen Text, der keinen Summenkenner enthält, wird die Verarbeitung der Lohntabelle mit einem Fehler abgebrochen.
Enthält die Spalte Personal-Nr. keinen Text (leer), dann wird die entsprechende Zeile ignoriert.