Dieser Abschnitt enthält Beispiele für die Kalendariumserfassung.
Der Kenner Datum, Leistungsdatum oder Tag ist zwingend erforderlich, wenn Lohnbuchungen taggenau erzeugt werden sollen (sog. Kalendarium).
Der Kenner darf ausschließlich in der Überschriftszeile eines Datenbereiches stehen.
Die entsprechende Zelle darf ausschließlich einen der o. g. Texte enthalten.
Wird diese Spalte angegeben, muss diese grundsätzlich auch befüllt sein. Leerwerte sind nicht erlaubt!
Das Leistungsdatum kann in den nachfolgend aufgeführten Formaten angegeben werden.
Fehlende Angaben, wie z. B. Monat oder Jahr werden vom Konverter automatisch aus dem Abrechnungszeitraum ergänzt.
Beispiel
Abrechnungszeitraum Juli 2021
Zellwert |
Bemerkung |
Wird beim Import umgewandelt zu |
1 |
Tag |
01.07.2021 |
2.7 |
Tag.Monat |
02.07.2021 |
03.07.2021* |
Tag.Monat.Jahr |
03.07.2021 |
Hinweis
* Das Datum im Format tt.mm.jjjj können Sie auch in Excel über die Einstellung Datum, lang mit Wochentag in der Erfassungstabelle anzeigen lassen.
Der Konverter wandelt dies beim Import automatisch wieder in das Format tt.mm.jjjj um.
Der Konverter akzeptiert kein Leistungsdatum, das außerhalb des Abrechnungszeitraumes liegt.
Abb. Beispiel einer Kalendariumserfassung für Addison (Lohnarten und sind willkürlich gewählt)