Informationstyp

Definition / Beschreibung

Allgemeine Informationen

Allgemeine Informationen gelten für alle Lohnbuchungen aller Mitarbeiter.

Allgemeine Informationen können vom Benutzer direkt über die Weboberfläche, im Dateinamen der Excel-Datei, im Namen eines Tabellenblattes oder im Kopfbereich der Excel-Tabelle angegeben werden. Beispiel: Abrechnungszeitraum.

Detaillierte Informationen finden Sie im Abschnitt Allgemeine Informationen.

Kenner

Kenner sind Informationen, die der Steuerung der Lohndatenkonvertierung ganz allgemein dienen.

Beispiel: Der Kenner [ENDE] legt das Ende eines Datenbereiches manuell fest.

Detaillierte Informationen finden Sie im Abschnitt Kenner.

Lohnkenner

Lohnkenner sind Informationen, die für alle Lohnbuchungen eines einzelnen Mitarbeiters gelten.

Lohnkenner haben i. d. R. keine eckigen Klammern und müssen ohne weitere Angaben für sich allein in einer Zelle stehen.

Lohnkenner können außerdem im Namen der Excel-Datei, im Namen des Tabellenblattes im Kopfbereich eines Tabellenblattes oder in der Überschriftszeile des Erfassungsbereiches stehen. Beispiel: Personal-Nr., Eintrittsdatum, Austrittsdatum.

Eine Übersicht über die vom Konverter unterstützen Lohnkenner finden Sie im Abschnitt Lohnkenner.

Lohnartenkenner

Informationen, die jeweils zur Erzeugung einer konkreten Lohnbuchung dienen werden als Lohnartenkenner bezeichnet.

Lohnartenkenner haben den Grundaufbau [LA xxx,0] und müssen zwingend in einer Zelle der Überschriftszeile des Datenbereiches stehen.

Sofern kein weiterer Lohnartenfaktor angegeben wurde, gilt der Standardfaktor des Lohnbuchhaltungssystems.

In der Zelle, in der sich der Lohnartenkenner befindet, darf weiterer Text stehen.

Die für ein Lohnbuchhaltungssystem jeweils gültigen Lohnartenkenner finden Sie in den folgenden Abschnitten zu den jeweiligen Lohnbuchhaltungssystemen.

Lohnfaktoren

Ein Lohnfaktor beschreibt ein Feld einer Lohnbuchhaltung. Lohnfaktoren stehen immer in eckigen Klammern. Sie müssen immer in Verbindung mit einem Lohnartenkenner in einer Zelle in der Überschriftszeile des Datenbereiches stehen. Beispiele: Anzahl Stunden, Kostenstelle.

Detaillierte Informationen zu den Lohnfaktoren finden Sie in den folgenden Abschnitten zu den jeweiligen Lohnbuchhaltungssystemen.