Dieser Abschnitt enthält alle Informationen über die Lohnartenkenner und -faktoren für das Lohnbuchhaltungssystem SBS-Lohn, sowie Anwendungsbeispiele.
Die Allgemeinen Informationen, Kenner und Lohnkenner wurden bereits in der vorherigen Abschnitten beschrieben.
Lohnartenkenner
Ein Lohnartenkenner enthält die Information, mit welcher Lohnart eine Lohnbuchung erzeugt werden soll.
Abb. Beispiel Lohnartenkenner für SBS-Lohnbuchhaltungssysteme
Hinweis
Durch Verwendung des sog. 0-Kenners kann festgelegt werden, ob die jeweilige Spalte einen Wert enthalten muss (kein 0-Kenner) oder auch leer bzw. 0 sein darf (0-Kenner gesetzt)
Lohnartenfaktor
Um nun die einzelnen Lohnbuchungen zu beschreiben, müssen die Lohnarten und Faktoren in die entsprechenden Spaltenüberschriften eingetragen werden. Dies geschieht mit dem Kenner [LA xxxx] bzw. [LA xxxx,0]. Bei xxxx ist die jeweilige Lohnarten-Nummer einzusetzen.
Über einen der Kenner [Faktor A], [Faktor B] oder [Faktor C] wird angegeben, um welchen SBS-Faktor es sich handelt.
Die Angabe des Kenners [Faktor A] ist nicht zwingend erforderlich. Sie können jederzeit auch nur die Faktoren [Faktor B] und / oder [Faktor C] angeben (z. B. wenn Faktor A direkt durch den SBS Lohn eingesteuert wird).
Wird nur der Kenner [LA xxx] angegeben, wird der Inhalt der Zellen dieser Spalte automatisch als [Faktor A] interpretiert.
Beispiel
Spalten für die Erfassung von Normalstunden mit Angabe des Stundenlohnes. Lohnart = 100, [Faktor A] enthält die Anzahl der geleisteten Stunden, [Faktor B] enthält den Stundenlohn.
Die Überschriften im Importdokument müssen dann wie folgt aufgebaut sein:
Abb. Aufbau Importdokument
Alle Zellen mit dem Kenner [LA 100] werden als zusammengehörig interpretiert. Im Beispiel sind für die Spalte Stundenlohn [Faktor B] KEINE Null – oder Leerwerte erlaubt. Das heißt, es muss immer ein Stundenlohn angegeben werden.
Beispiel
In folgendem Beispiel werden jetzt die Normalstunden nebst zugehörigem Stundenlohn, sowie die Anzahl der Krank- und Feiertagsstunden erfasst:
Abb. Beispiel für Lohndatenerfassung mit Lohnarten mit mehreren Faktoren
Tipp
Bitte beachten Sie, dass für den Konverter nur die in eckigen Klammern angegebenen Kenner relevant sind. Sie können also jederzeit weitere Informationen mit in die jeweilige Zelle schreiben.
Eine Übersicht über alle vom dekodi-Lohnkonverter unterstützten Lohnartenkenner und - faktoren finden Sie hier: