Kaufland (bis April 2021 real.de) ist sowohl Verkaufsplattform (im Sinne einer verwalteten Plattform), als auch Zahlplattform. Dieser Abschnitt behandelt ausschließlich die für die Verbuchung von Kaufland-Zahlungen angewandte Buchungslogik.
Buchhalterisch betrachtet, handelt es sich bei den Auszahlungen von Kaufland an den Onlinehändler um eine Art Kontoauszug.
Diese Auszahlung wird vom Händler aktiv ausgelöst.
Im Gegensatz zu einem regulären Kontoauszug bestehen jedoch einige Unterschiede:
•Es gibt Geschäftsvorfälle mit und ohne Orderbezug
•Die Gebühren sind umsatzsteuerpflichtig.
Die Datenbereitstellung der Kaufland-Abrechnungsdaten erfolgt über eine CSV-Datei, die von Kaufland heruntergeladen werden muss oder direkt über die API.
Alle Vorgänge, die durch die Abrechnung bezahlt werden, bucht man auf ein eigenes Kaufland-Verrechnungskonto.
Die Kaufland-Buchungslogik deckt die folgenden Arten von Geschäftsvorfällen ab:
1.Zahlung / Gutschrift mit Bezug auf Rechnung schreibende Plattform
2.Zahlung / Erstattung von Gebühren mit Bestellbezug
3.Zahlung / Erstattung von Gebühren ohne Bestellbezug
Ähnlich wie bei Amazon beherrscht Nexus die Verbuchung von Kaufland-Abrechnungen auch alleinstehend, d. h. ohne Bezug auf eine Rechnung schreibende Plattform. In diesem Fall werden alle Zahlungen bzw. Gutschriften auf ein entsprechendes Erlöskonto gebucht.
Abb. Auszug aus einer von Nexus eingelesenen und aufbereiteten Kaufland-Abrechnungsdatei (Kaufland-Importdaten)