Die Geschäftsvorfallanalyse von Nexus stellt mit Hilfe von Microsoft Excel alle in den zuvor eingelesenen Importdaten vorhandenen Geschäftsvorfälle dar.
Sie kann unter anderem dazu verwendet werden, etwaige Fehler im rechnungschreibenden Prozess aufzudecken.
In diesem und den folgenden Kapiteln werden Ihnen folgende Aspekte der Geschäftsvorfallanalyse erläutert:
•der Aufruf der Geschäftsvorfallanalyse
•alle Standard-Geschäftsvorfälle
•Fehler, die durch die Geschäftsvorfallanalyse aufgedeckt werden können
Wir befinden uns im Import-Bereich eines JTL-Plattformkontos:
Wählen Sie zunächst die importierte Datei über den Kopfdatenbereich aus. Klicken Sie dazu lediglich auf die gewünschte Datei.
Abb. Import-Bereich
Anschließend klicken Sie auf diese Schaltfläche im Einzeldatenbereich.
Es öffnet sich das folgende Menü:
Abb. Menü Einzeldatenbereich
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche mit der Beschriftung "Geschäftsvorfälle ermitteln".
Es öffnet sich eine Excel-Datei, die alle in den Importdaten vorhandenen Geschäftsvorfälle abbildet.
Abb. Geschäftsvorfallanalyse in Excel
Die Geschäftsvorfallanalyse enthält folgende Spalten:
Versendungsland
In dieser Spalte wird Ihnen das Kürzel des Versendungslandes angezeigt.
Lieferland
In dieser Spalte wird Ihnen das Kürzel des Lieferlandes angezeigt
Liefergebiet
Diese Spalte bildet das jeweilige Liefergebiet ab, dem der Geschäftsvorfall zugeordnet werden kann.
Steuersatz
Der Steuersatz in Prozent des jeweiligen Geschäftsvorfalls wird in dieser Spalte angezeigt.
Steuersatz - Beschreibung
In dieser Spalte finden Sie eine Beschreibung zu den in den Rechnungen verwendeten Steuersätzen.
Angezeigt wird Ihnen, ob es sich um eine Rechnung:
•ohne Steuersatz
•mit Regelsteuersatz und EU-Länderkennzeichen oder
•mit ermäßigtem Steuersatz und EU-Länderkennzeichen
handelt.
Sollte nicht eindeutig aus der Rechnung hervorgehen um welchen Steuersatz es sich handelt, werden alle in Betracht kommenden Steuersätze in dieser Spalte angezeigt.
Hinweise
In dieser Spalte werden nützliche Hinweise zu den jeweiligen Geschäftsvorfällen angezeigt.
Beispielsweise ist in dieser Spalte zu sehen, ob es sich bei den Geschäftsvorfällen um eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung handelt.
Beispiel-Beleg
Diese Spalte zeigt Ihnen die Beleg-Nr., das Rechnungsdatum und ggf. die Order-ID einer beispielhaften Rechnung an, die dem jeweiligen Geschäftsvorfall zugeordnet werden kann.
Anz. Fälle
In dieser Spalte wird die Anzahl der jeweiligen Geschäftsvorfälle angezeigt.
Die folgenden Felder werden nicht automatisch beim Erstellen der Geschäftsvorfallanalyse befüllt.
Sie sollten allerdings gemeinsam mit Ihrem Steuerberater besprochen und anschließend ausgefüllt werden.
Lieferschwelle überschritten
In diese Spalte tragen Sie ein, ob die Lieferschwelle des EU-Lieferlandes überschritten wurde.
BU-Schl.
Tragen Sie in dieser Spalte ggf. den Buchungsschlüssel ein, der für die Verbuchung des jeweiligen Geschäftsvorfalls verwendet wird.
Erlöskonto
In diese Spalte tragen Sie das Konto ein, auf das der jeweilige Geschäftsvorfall gebucht wird. Die Erlöskonten haben Sie bereits in den allgemeinen Einstellungen Ihrer Plattformkonten eingestellt.