Für nahezu alle Zahlplattformen ist ein Kontenassisten vorhanden. Über diesen können die wichtigsten Konten (z. B. Verrechnungs- und Gebührenkonten) mit den jeweiligen Standardkonten des SKR 03 bzw. SKR 04 voreingestellt werden.
Der Aufruf des Kontenassistenten ist für alle Zahlplattformen gleich und wird deshalb an dieser Stelle zentral beschrieben.
Die jeweils eingesetzten Konten finden Sie dann im Abschnitt Einstellungen - allgemein der jeweiligen Zahlplattform.
Hinweis
Rufen Sie den Konten-Assistenten erst auf, nachdem Sie die rechnungschreibenden Plattformen eingestellt haben, auf die Nexus beim Verbuchen der jeweiligen Zahlungs- bzw. Abrechnungsdaten Bezug nehmen soll!
Nur so werden auch die korrekten Konten eingefügt.
Der Aufruf des Konten-Assistenten erfolgt über die rechte Maustaste bzw. über das Kontextmenü aus einem Feld der Einstellungen heraus.
Nachdem Sie im Kontenmenü auf den Eintrag Konten-Assistent geklickt haben, erscheint der zugehörige Dialog
Abb. Kontenassistent-Dialog
Innerhalb des Dialogs stehen Ihnen folgende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung:
Zu verwendender Kontenrahmen
Hier legen Sie fest, ob Sie die Standardkonten gemäß SKR03 oder SKR04 einfügen möchten.
Voreingestellt ist immer der Kontenrahmen, den Sie in den allgemeinen Programmeinstellungen festgelegt haben.
Länge der Sachkonto-Nummern
Hier wird nachrichtlich nochmals die in den allgemeinen Einstellungen des Mandanten angegebene Sachkontenlänge angezeigt.
Konto-Nummern erhöhen (Schrittweite)
Hier können Sie einen Wert angeben, der zu der Konto-Nummer des Standardkontos hinzuaddiert werden soll. Wird als Schrittweite beispielsweise der Wert 1 angegeben, wird das Standardkonto für Bank (SKR 03) statt mit 1200 mit 1201 eingefügt.
Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, bestätigen Sie Ihre Auswahl durch einen Klick auf die Schaltfläche OK.
Nexus fügt nun die entsprechenden Standardkonten in die jeweiligen Felder ein.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass die von Nexus voreingestellten Konten lediglich einen Vorschlag darstellen und jederzeit geändert werden können.
Die Konten sind in jedem Fall zu prüfen und auf Ihr Unternehmen bzw. auf die buchhalterischen Gegebenheiten abzustimmen.
Im Zweifelsfall ziehen Sie Ihre Steuerberatungskanzlei zu Rate.
Wie oben bereits beschrieben, finden Sie die jeweils eingesetzten Konten im Abschnitt Einstellungen - allgemein der jeweiligen Zahlplattform.