Nicht jeder Posten einer Otto.de-Abrechnung stellt eine Zahlung von oder an einen Kunden dar.
Um bestimmte Geschäftsvorfälle, wie beispielsweise Gebühren, automatisiert zu verbuchen, unterstützt Nexus den Einsatz von Kontierregeln.
Deren Verwendung ist über alle Zahlplattformen hinweg gleich und wird deshalb an zentraler Stelle in diesem Handbuch erläutert.
Beispiel: Anlage einer Kontierregel mit zwei Teilregeln
Folgendes Beispiel zeigt die Anlage einer Kontierregel für die Vorgangstypen "VAT_CORRECTION" und "VAT_REFUND".
Vor der Anlage einer Kontierregel ist zwingend zu prüfen, welcher Geschäftsvorfall hinter einem Vorgangstypen steht und wie dieser steuerlich zu bewerten und zu buchen ist.
In diesem Beispiel stellt Otto.de für die genannten Vorgangstypen jeweils einen separaten Beleg aus, der die Transaktion als Steuerbelastung bzw. -erstattung für uneinbringliche Forderungen identifiziert.
Hinweis: Das hier eingetragene Konto 1361 ist nur exemplarisch und muss durch das Konto ersetzt werden, das Sie als Verrechnungskonto für Otto.de festgelegt haben.
Abb. Kontierregeln Otto.de