Kaufland (vormals real.de) ist ähnlich wie Amazon eine Verkaufsplattform. D.h. Händler können auf Kaufland Produkte zum Verkauf anbieten.
Die Bestellungen werden direkt über Kaufland abgewickelt und an den jeweiligen Händler weitergeleitet. Dabei werden die Zahlungen zunächst von Kaufland einbehalten und nach einer bestimmten Frist freigegeben.
Nexus kann Import-Dateien für folgende Kaufland-Marktplätze verarbeiten:
•DE - Deutschland
•CZ - Tschechien
•SK - Slowakei
Die Einstellmöglichkeiten zu den Marktplätzen werden weiter unten beschrieben.
Eine Position hat drei zu verbuchende Felder:
Sum_Price_Gross |
= Bruttopositionspreis der Zeile |
Fees_Gross |
= Brutto Gebührenbetrag |
Amount |
= Guthabenrelevante Saldenposition pro Vorgang, kann positiv oder negativ sein |
Ist das Feld "order_number" einer Zeile in den Importdaten befüllt, handelt es sich um einen orderbezogenen Geschäftsvorfall.
D. h., es gibt einen Bezug zu einer Rechnung- / Rechnungskorrektur in einer der rechnungschreibenden Plattformen.
Ist das Feld "order_number" leer, handelt es sich um einen nicht orderbezogenen Geschäftsvorfall.
Solche Geschäftsvorfälle bestehen immer nur aus einer einzigen Importzeile.
Kaufland kann derzeit gemeinsam mit den folgenden Plattformen angelegt werden:
•Afterbuy
•JTL
•Plentymarkets
•PIXI
•dekodi-Standard
•Datev-OP
Die Buchungslogiken, nach denen Nexus einen Kaufland-Abrechnungsbericht verbuchen kann, sind im Abschnitt Buchungslogik Kaufland beschrieben
Zu den Einstellungen des entsprechenden Kaufland-Plattformkontos gelangen Sie, indem Sie im Strukturbaum im Bereich Einstellungen auf den Eintrag Allgemein des jeweiligen Kaufland-Plattformkontos klicken.
Abb. Menübaum Kaufland
Nachdem Sie auf den Eintrag Allgemein im Strukturbaum geklickt haben, wird der entsprechende Eingabebereich rechts neben dem Strukturbaum angezeigt:
Abb. Einstellungen eines Kaufland Plattformkontos
Im oberen Bildschirmbereich werden die Einstellungen der Konten für die Verbuchung der Kaufland-Datei vorgenommen.
Kaufland-Marktplatz:
Hier legen Sie den Kaufland-Marktplatz fest.
Abhängig vom gewählten Marktplatz wird automatisch die Marktplatzwährung eingestellt. Falls der Marktplatz in Fremdwährung (also nicht Euro) geführt wird, wird im unteren Bereich zusätzlich ein Bereich zum Erfassen der Fremdwährungskonten eingeblendet.
Kaufland-Verrechnungskonto
Der Onlinehändler kann sich jederzeit eine sog. Buchungsdatei herunterladen.
Diese enthält Geschäftsvorfälle, die Kaufland im angegebenen Abrufzeitraum abgewickelt hat.
Kaufland führt ein sog. Händlerkonto, auf dem das Guthaben bzw. die Verbindlichkeiten des Händlers gegenüber Kaufland auflaufen.
Das Kaufland-Verrechnungskonto in Nexus bildet das entsprechende Sachkonto ab.
De facto ist dieses Konto wie ein Bankkonto zu verstehen.
Der Saldo des Kaufland-Verrechnungskontos muss mit dem Kaufland Händlerkonto übereinstimmen.
Alle von Nexus erstellten Buchungen erfolgen auf dieses Konto - lediglich Konto und Gegenkonto variieren.
Klärungskonto:
Das Klärungskonto wird von Nexus bei der Verbuchung eingesetzt, wenn sich aus den Einstellungen und Kontierregeln kein Konto ermitteln lies.
Es sollte nur im äußersten Notfall verwendet werden.
Wenn Sie ein Klärungskonto hinterlegen, muss dieses im Nachhinein in der Finanzbuchhaltung "aufgeräumt" werden.
Besser ist es, dieses Konto nicht zu verwenden.
Ist kein Klärungskonto vorhanden, laufen die Geschäftsvorfälle, die nicht identifiziert und verbucht werden konnten bereits bei der Verbuchung als Fehler auf.
Die Beseitigung der Fehler in Nexus ist deutlich zeitsparender, als eine spätere Beseitigung in der Finanzbuchhaltung.
Konto Erlöse:
Sollen die Kaufland-Daten ohne Bezug auf eine rechnungschreibende Plattform gebucht werden, (z. B. für einen EÜR) kann hier ein globales Erlöskonto festgelegt werden.
Das Erlöskonto wird für alle Geschäftsvorfälle angebucht, die eine Zahlung oder Gutschrift auf einen offenen Posten (order_number vorhanden) darstellen.
Hinweis:
Nexus nimmt bei der Verbuchung auf das Konto Erlöse KEINE umsatzsteuerliche Beurteilung vor.
Eine ggf. erforderliche Aufteilung der Umsätze (unterschiedliche Umsatzsteuersätze, innergemeinschaftliche Lieferung, Verkauf an Drittland etc.) muss somit in der Finanzbuchhaltung erfolgen.
Kostenstelle:
In Verbindung mit einer rechnungschreibenden Plattform:
Wird Kaufland in Verbindung mit einer rechnungschreibenden Plattform verbucht, ist es nicht notwendig, in dieses Feld eine Kostenstelle einzutragen.
Nexus verbucht die Gebühren analog der Erlöse auf eine der Folgenden Kostenstellen:
•Kostenstelle der verwalteten Plattform, sofern diese angelegt ist
•Kostenstelle der rechnungschreibenden Plattform
alleinstehende Verbuchung von Kaufland
Die im Nexus hinterlegte Kostenstelle wird bei jedem Buchungssatz eingetragen.
Encoding der Importdatei:
Über diese Klappbox kann der Zeichensatz (Codepage) der Kaufland-Importdatei eingestellt werden. Standardmäßig basieren die Kaufland Importdateien auf dem UTF-8 Zeichensatz. Ändern Sie diese Einstellung nur bei Bedarf. Eine falsche Einstellung kann dazu führen, dass die Kaufland-Kontoauszugsdaten nicht korrekt eingelesen werden und beim späteren Verbuchen Fehler entstehen.