Teil 5 – Nexus – Buchhaltung > Buchungslogiken > Buchungslogik PayPal > Buchungslogiken bei Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen > Buchung von Transaktionen mit verzögerter Verfügbarkeit und Aktualisierungen

Von einer verzögerten Verfügbarkeit spricht man immer dann, wenn der Kunde eine bereits ausgelöste Zahlung stoppt. In diesem Fall „friert“ PayPal die Zahlung ein.

Sobald der Kunden die Zahlung wieder freigibt, wird eine entsprechende Transaktion vom Typ Aktualisierung durchgeführt. Die Aktualisierung muss nicht zwingend in dem Monat erfolgen, in dem die Zahlung eingefroren wurde.

Um buchhalterisch einen Überblick über die eingefrorenen Zahlungen zu erhalten, bucht Nexus die Transaktionen vom Typ verzögerte Verfügbarkeit und Aktualisierung über ein entsprechendes Verrechnungskonto. Die Buchung erfolgt unter Angabe der PayPal-Transaktions-Nr. als OP-Nr. Wenn das entsprechende Verrechnungskonto im empfangenden Finanzbuchhaltungssystem als OP-geführtes Sachkonto eingerichtet wurde heben Sie sich zusammengehörige verzögerte Verfügbarkeiten und Aktualisierungen gegenseitig auf, so dass man immer einen Überblick über die offenen Käuferkonflikte hat.

Innerhalb der PayPal-Transaktion Verzögerte Verfügbarkeit erfolgt auch die Erstattung der bei der ursprünglichen Bezahlung von PayPal erhobenen Gebühren.

Wird die Zahlung jedoch aktualisiert, werden die Gebühren dem Händler nicht erneut belastet, er erhält lediglich den Netto-Betrag der ursprünglichen Transaktion wieder gutgeschrieben.

Lt. unseren Recherchen hat die Gebührenrückerstattung im Rahmen der verzögerten Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Handbuches - nur nachrichtlichen Wert.

Als Buchungsbetrag wird deshalb der Netto-Betrag der Transaktion verwendet, da die ausgewiesenen Gebühren nicht tatsächlich fliesen und eine Verbuchung dieser Gebühren dementsprechend falsch wäre.

Die Verbuchung der Transaktionstypen Verzögerte Verfügbarkeit bzw. Aktualisierung erfolgt immer gleich - unabhängig davon, ob bei der Verbuchung des PayPal-Kontoauszuges auf eine Rechnung schreibende Plattform Bezug genommen wird oder nicht.

Die einzelnen Buchungen werden in den folgenden Tabellen beschrieben:

Buchung der Verzögerten Verfügbarkeit (= Zahlung wird eingefroren)

Datev-Buchungssatz	Von Nexus gesetzter Wert
Umsatz in EUR	Nettobetrag der PayPal-Transaktion im Haben bei Zahlung des Kunden an den Händler. Nettobetrag der PayPal-Transaktion im Soll bei Zahlung des Händlers an den Kunden
BU	Wird nicht verwendet
Gegenkonto	PayPal-Konfliktkonto in EUR lt. Einstellungen
Beleg1	Die ersten 12 Zeichen der PayPal-Transaktions-Nr.
Beleg2	Wird nicht gesetzt
Datum	Datum der PayPal-Transaktion
Konto	PayPal-Bankkonto Euro lt. Einstellungen
Buchungstext	EMail-Adresse des Kunden + „Verz. Verfügbkt.“/"Eröff. Käuferkonfl."
WKZ	Wird nicht gesetzt
Ums. Fremdwährung	Wird nicht gesetzt
Wechselkurs	Wird nicht gesetzt
EU-Info (EU-Land / USt.-Ident.Nr.)	Wird nicht gesetzt
13b-Kennziffer	Wird nicht gesetzt
KOST1	Lt. Einstellungen. Bei aktivierter Kostenrechnung: Kostenstellenname des PayPal-Kontos lt. Einstellungen
KOST2	Wird nicht gesetzt
EU-Steuersatz	Wird nicht gesetzt

Zusatzinfo Rechnungs-Nr.

(Zusatzinfoart RG_Nr)

Wird nicht gesetzt

Zusatzinfo Bemerkungen

(Zusatzinfoart Bemerkungen)

PayPal-Transaktions-Nr.

+ Text „Vorgang Verzögerte Verfügbarkeit"

Zusatzinfo Kunden-Name

(Zusatzinfoart Kunden-Name)

Wird nicht gesetzt

Zusatzinfo Zahlungsart

(Zusatzinfoart Zahlungsart)

Wird nicht gesetzt

Zusatzinfo Wechselkurse

(Zusatzinfoart Wechselkursinfo)

Wird nicht gesetzt

Bitte beachten Sie, dass die Zusatzinformationen nur dann übergeben werden, wenn der entsprechende Kenner in den allgemeinen Programmeinstellungen gesetzt wurde.

Buchung der Aktualisierung (= Aufhebung der verzögerten Verfügbarkeit)

Datev-Buchungssatz	Von Nexus gesetzter Wert
Umsatz in EUR	Nettobetrag der PayPal-Transaktion im Soll bei Zahlung des Kunden an den Händler. Nettobetrag der PayPal-Transaktion im Haben bei Zahlung des Händlers an den Kunden
BU	Wird nicht verwendet
Gegenkonto	PayPal-Konfliktkonto EUR lt. Einstellungen
Beleg1	Die ersten 12 Zeichen der PayPal-Transaktions-Nr. der vorhergehenden Verzögerten Verfügbarkeit
Beleg2	Wird nicht gesetzt
Datum	Datum der PayPal-Transaktion
Konto	PayPal-Bankkonto Euro lt. Einstellungen
Buchungstext	EMail-Adresse des Kunden + „Aktual“/"Aufh. Käuferkonfl."
WKZ	Wird nicht gesetzt
Ums. Fremdwährung	Wird nicht gesetzt
Wechselkurs	Wird nicht gesetzt
EU-Info (EU-Land / USt.-Ident.Nr.)	Wird nicht gesetzt
13b-Kennziffer	Wird nicht gesetzt
KOST1	Lt. Einstellungen. Bei aktivierter Kostenrechnung: Kostenstellenname des PayPal-Kontos lt. Einstellungen
KOST2	Wird nicht gesetzt
EU-Steuersatz	Wird nicht gesetzt

Zusatzinfo Rechnungs-Nr.

(Zusatzinfoart RG_Nr)

Wird nicht gesetzt

Zusatzinfo Bemerkungen

(Zusatzinfoart Bemerkungen)

PayPal-Transaktions-Nr.

+ Text „Vorgang Aktualisierung"/"Vorgang: Verzögerte Verfügbarkeit"

Zusatzinfo Kunden-Name

(Zusatzinfoart Kunden-Name)

Wird nicht gesetzt

Zusatzinfo Zahlungsart

(Zusatzinfoart Zahlungsart)

Wird nicht gesetzt

Zusatzinfo Wechselkurse

(Zusatzinfoart Wechselkursinfo)

Wird nicht gesetzt

Bitte beachten Sie, dass die Zusatzinformationen nur dann übergeben werden, wenn der entsprechende Kenner in den allgemeinen Programmeinstellungen gesetzt wurde.