Innerhalb dieses Eingabedialogs müssen Sie die folgenden Einstellungen durchführen:
•Export aktiv
Hier können Exportarten aktiviert/ deaktiviert werden.
•Bezeichnung
In dieses Textfeld tragen Sie eine Bezeichnung für den anzulegenden Export an.
•Export-Art
Über diese Aufklappbox lässt sich die Export-Art wechseln. Da standardmäßig die Export-Art Datev-Format-2015 eingestellt ist, müssen Sie hier keine Einstellungen vornehmen, wenn dieses gewünscht ist.
•Bemerkung
Innerhalb dieses Textkastens können Sie Bemerkungen für andere Mitarbeiter hinterlegen.
•Exportverzeichnis
Tragen Sie hier das Verzeichnis ein, in das die Buchungsdaten exportiert werden sollen.
•Dokumentenpfad mit den Buchungen übergeben
Über diese Aufklappbox können Sie eine der folgenden Optionen wählen
▪Nicht übernehmen
Der Dokumentenpfad wird nicht mit übergeben.
▪Als Beleglink
Der Dokumentenlink wird in das Datev-Feld Beleglink eingetragen und zeigt auf das Datev-Dokumentenablagesystem .
▪Als Beleglink für DDMS
Ist ein Beleglink, der auf das Datev-DMS zeigt.
•Exportmodus
Über diese Aufklappbox können Sie einen der folgenden Exportmodi wählen:
▪Bereitstellen der Dateien für Import nach Datev
Datev-Dateien werden unter folgendem Pfad gespeichert: EM3-Basisverzeichnis/Export/...
▪Erzeugte Dateien automatisch nach Datev einlesen
Datev-Dateien werden automatisch in Datev Rewe eingelesen. Um das automatische Einlesen nach Datev zu ermöglichen, muss der Pfad, der dafür zuständigen Datev-Anwendung in der EM3 hinterlegt werden. Genaueres dazu im Kapitel Allgemeine Einstellungen.
▪Bereitstellung der Dateien für Versand als Zip-Datei
Möchten Sie die Daten an einen Buchhalter weiterleiten, besteht die Möglichkeit die Buchungsdateien im Datev-Format als komprimiertes Datenpaket auszugeben. Das erleichtert den Versand v.a. bei Erstellen mehrerer Buchungsdateien, da nur eine Datei verschickt werden muss.
Die Dateien werden unter folgendem Pfad im EM3 Basisverzeichnis abgelegt: EM3-Basisverzeichnis/Export/Name_des_???
•Leistungsdatum berücksichtigen
Hier können Sie auswählen, ob das Leistungsdatum berücksichtigt werden soll.
Haben Sie hier einen Haken gesetzt, erscheint eine weitere Auswahlmöglichkeit:
•Leistungsdatum automatisch anpassen
Es ist nicht in allen Fibu-Systemen erlaubt, dass das Leistungsdatum nach dem Rechnungsdatum liegt. Wird dieser Marker gesetzt, wird das Leistungsdatum bei betroffenen Rechnungen automatisch auf das Rechnungsdatum zurückdatiert.
Abb. Export-Einstellungen Datev Format
Mit OK bestätigen.