In diesem Dialog müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:
•Import aktiv
Hier können Importarten aktiviert/ deaktiviert werden.
•Bezeichnung
In dieses Textfeld tragen Sie eine Bezeichnung für den anzulegenden Import ein. Sie können dabei beispielsweise den Namen des Kreditors auswählen, dessen Rechnungsdaten Sie über den FTP-Server abholen.
•Import-Art
Über diese Aufklappbox lässt sich die Import-Art wechseln. Da standardmäßig die Import-Art FTP-Import eingestellt ist, müssen Sie hier keine Einstellungen vornehmen.
•Bemerkung
Innerhalb dieses Textkastens können Sie Bemerkungen für andere Mitarbeiter hinterlegen. Beispielsweise ist es ratsam einen Zeitpunkt einzutragen, an dem die Rechnungsdaten grundsätzlich importiert werden müssen.
•Server-Name*
In diesem Textfeld müssen Sie die Browser-URL oder IP-Adresse des FTP-Servers eintragen.
•FTP Port*
In diesem Feld muss der FTP-Port eingetragen sein. Standardmäßig ist in diesem Feld der Wert 21 eingetragen.
•Verzeichnis*
In diesem Feld tragen Sie den Namen des Verzeichnisses ein, aus dem die Rechnungen abgeholt werden sollen.
•Benutzername, Passwort*
In diesen Feldern geben Sie Ihre Zugangsdaten für den FTP-Server ein.
*Anmerkung: Diese Angaben sind beim Lieferanten der Rechnung zu erfragen.
•Ausgeschlossene Dateien
Dekodi trägt in dieses Textfeld ein, ob und welche Dateien vom Abruf ausgeschlossen werden sollen.
Beispiel:
Durch Eingabe des Kürzels "RA*" kann eingestellt werden, dass keine Rechnungen importiert werden, deren Name mit "RA*" beginnt. Da zum Beispiel für Intersport in dem gleichen Verzeichnis auch Dateien für IsAvis liegen, kann dadurch verhindert werden, dass Dateien abgeholt werden, die nicht für eine Verarbeitung durch die EM3 bestimmt sind.
•Timeout in ms
In diesem Feld können Sie die Maximaldauer des Dateiabrufs eintragen. Sobald die eingetragene Dauer überschritten wurde, wird der Abruf abgebrochen.
Standardmäßig ist der Wert 3000 eingetragen.
•Passive Verbindung
Setzen Sie hier einen Marker, wird die passive Verbindung zum FTP-Server aktiviert.
Im Gegensatz zu einer aktiven Verbindung kommuniziert bei der passiven nur die EM3 mit dem FTP-Server.
Dabei kann verhindert werden, dass die Datenübertragung durch die Firewall Ihres PCs gestört wird.
•Proxy-Server, Proxy-Port, Proxy-Benutzername, Proxy-Passwort:
Falls der Zugriff auf das Internet über einen Proxy-Server erfolgt, kann dieser hier konfiguriert werden.
Abb. FTP-Import anlegen
Mit dem Knopf "Test" kann die Verbindung sofort überprüft werden.
Mit OK bestätigen.