In diesem Dialog müssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:
•Import aktiv
Hier können Importarten aktiviert/ deaktiviert werden.
•Bezeichnung
In dieses Textfeld tragen Sie eine Bezeichnung für den anzulegenden Import an.
•Import-Art
Über diese Aufklappbox wechseln Sie bitte die Import-Art zu Exchange-Import.
•Bemerkung
Innerhalb dieses Textkastens können Sie Bemerkungen für andere Mitarbeiter hinterlegen.
•Exchange Server Version*
Nach Ausklappen der Textbox muss die auf Ihrem PC vorhandene Exchange Version ausgewählt werden.
•Exchange Server (URL)*
Hier muss die URL Ihres Exchange Servers eingetragen werden.
•E-Mail Adresse, Benutzername, Passwort und Domain*
Diese Textboxen sind ebenfalls Mussfelder.
*Anmerkung: Diese Angaben sind beim Lieferanten der Rechnung zu erfragen.
Abb. Exchange-Import anlegen
Mit OK bestätigen.
Hinweis Ablauf Import:
1. Postfach wird geöffnet.
2. Mails mit PDF-Anhang wird gesucht.
3. PDF-Anhang wird heruntergeladen und importiert.
4. Wenn die Mail nur einen PDF-Anhang hat --> verschieben in "Erledigt"-Ordner (Wird automatisch angelegt, wenn noch nicht vorhanden.)
5. Sind weitere Anhänge vorhanden --> verschieben in "Ungeklärt"-Ordner (Wird automatisch angelegt, wenn noch nicht vorhanden.)