Um die Daten über den JTL-Connector bereitzustellen, müssen Sie diesen einrichten.
Geben Sie dazu zunächst in der folgenden Bildschirmmaske die Zugangsdaten Ihres JTL-SQL-Servers ein.
Hinweis:
Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir, hier nicht den Datenbankadministrator "sa" zu verwenden.
Stattdessen sollte ein neuer Datenbank-Benutzer angelegt werden, der nur Lesezugriff auf die JTL-Datenbank hat.
Abb. Eingabemaske der SQL-Zugangsdaten
Nachdem der Zugriff des JTLConnectors auf die Datenbank der JTL-Warenwirtschaft eingerichtet wurde, können Sie nun entsprechende Ausgangsrechnungsdaten aus der JTL-Warenwirtschaft abrufen.
Abb. Zeitraum der Daten für den Export bestimmen
Hinweis:
Die Standard-Datenbank trägt bei JTL den Namen "eazybusiness".
Sollten Sie in dem oben gezeigten Fenster nicht die gewünschten Firmen für den Abruf sehen, wird evtl. eine andere Datenbank verwendet (z.B. Mandant_1, Mandant_2 ...).
Hierzu geben Sie den Zeitraum, für den Sie die Ausgangsrechnungsdaten abrufen möchten, in den Eingabefeldern von und bis ein.
Sollten in JTL innerhalb der von Ihnen festgelegten Datenbank mehrere Mandanten angelegt worden sein, müssen Sie zusätzlich die gewünschte Firma festlegen.
Falls Sie mehrere Firmen gleichzeitig auswählen, enthält die Exportdatei dann die Rechnungen aller ausgewählten Firmen innerhalb des ausgewählten Zeitraums.
Wählen Sie im Eingabefeld Exportformat aus, dass die Daten als NREI-Datei erzeugt werden sollen. Das CSV-Format ist veraltet und darf nicht mehr ausgewählt werden.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass sowohl für von, als auch für bis immer ein Datum in der Form tt.mm.jjjj angegeben werden muss. Uhrzeitangaben innerhalb eines Datums sind nicht zulässig und werden vom JTL-Connector ignoriert.
Um den Export der Ausgangsrechnungsdaten aus der JTL-Warenwirtschaft zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche exportieren.
Um detaillierte Informationen über den JTL-Connector und den damit verbundenen Datenabruf zu erhalten, wenden Sie sich bitte an die dekodi-Kundenbetreuung.
Diese können Ihnen sowohl den JTL-Connector, als auch die für die Bedienung bzw. Einrichtung notwendigen Dokumente bereitstellen.