Dieser Abschnitt enthält alle Informationen für den Aufbau von Erfassungstabellen für das Lohnbuchhaltungssystem Datev Lodas.
Die Allgemeinen Informationen, Kenner und Lohnkenner wurden bereits in der vorherigen Abschnitten beschrieben.
Dieser Abschnitt beschreibt nun die für Datev Lohnbuchhaltungssysteme zulässigen Lohnartenkenner und -faktoren.
Lohnartenkenner
Ein Lohnartenkenner enthält die Information, mit welcher Lohnart eine Lohnbuchung erzeugt werden soll.
Die Datev-Lohnbuchungssysteme arbeiten nicht nur mit einer Lohnarten-Nr., sondern verwenden zusätzlich bei Bedarf noch einen Bearbeitungsschlüssel bzw. einen Ausfallschlüssel. Dieser wird durch einen " / " getrennt der Lohnarten-Nr. vorangestellt:
Abb. Beispiel Lohnartenkenner für Datev-Lohnbuchhaltungssysteme
Für Datev-Lodas gilt:
Der Wert bis zum Trennzeichen gilt als Bearbeitungs- bzw. Ausfallschlüssel, der Wert ab dem Trennzeichen wird als Lohnarten-Nummer interpretiert.
Beispiel für einen Lohnartenkenner, der nur aus einem Ausfallschlüssel besteht:
[LA U/,0]
Hinweis
Ein Ausfallschlüssel darf nur im Rahmen der Kalendariumserfassung angegeben werden. D. h., Sie müssen in diesem Fall zwingend den Lohnkenner Datum verwenden.
Durch Verwendung des sog. 0-Kenners kann festgelegt werden, ob die jeweilige Spalte einen Wert enthalten muss (kein 0-Kenner) oder auch leer bzw. 0 sein darf (0-Kenner gesetzt)
Lohnartenfaktor
Wie oben bereits erwähnt, wird über den Lohnartenkenner lediglich die Nummer der Lohnart (ggf. mit Ausfallschlüssel) festgelegt.
Durch den Lohnartenfaktor wird nun festgelegt, in welches Feld der Lohnbuchung der in der jeweiligen Spalte befindliche Wert eingestellt werden soll.
Abb. Beispiel für die Erfassung von Monatswerten mit einem Feld pro Lohnbuchung
Im obigen Beispiel werden Monatswerte der Lohnarten 1000 und 1300 mit dem Bearbeitungsschlüssel 1 an Datev Lodas übergeben.
Hinweis
Wird zu einem Lohnartenkenner kein entsprechender Faktor angegeben, wird der entsprechende Spaltenwert automatisch in das Feld Wert der Datev-Buchung geschrieben.
Beispielsweise ist die Kombination aus [LA 2000,0] [EGW] identisch mit dem Lohnartenkenner [LA 2000,0].
Eine Übersicht über alle vom dekodi-Lohnkonverter unterstützten Lohnartenkenner und - faktoren finden Sie hier: