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Dieser Abschnitt gibt einen Überblick über alle Lohnartenkenner und -faktoren, die der dekodi-Lohnkonverter in Verbindung mit dem dem Lohnbuchhaltungssystem Datev Lodas unterstützt:
Die Groß- und Kleinschreibung ist für die Erkennung unerheblich.
Zellen, die Lohnartenkenner bzw. -faktoren enthalten, können zusätzlichen Text enthalten.
Wie bereits erwähnt, können vom Anwender beliebig viele Spalten ergänzt werden. Diese werden vom Konverter eben nur nicht eingelesen.
Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der für Datev Lodas unterstützten Zellüberschriften bzw. Lohnartenkenner, wenn diese in der Überschriftzeile verwendet werden:
Lohn- / Lohnartenkenner |
Wird vom Konverter übernommen / erkannt als |
Bemerkung |
Zelle enthält die Text Fragmente |
Personal-Nummer |
Muss-Feld Z. B. Pers.-Nr., Personal-Nr., Personal-Nummer. |
Zelle enthält ausschließlich den Text Name |
Name des Mitarbeiters
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Kann-Spalte Wird vom Konverter für Meldungen verwendet, aber nicht exportiert. |
Zelle enthält ausschließlich den Text Eintritt, Eintritts-Datum oder Arbeitsbeginn |
Eintrittsdatum des Mitarbeiters in das Unternehmen |
Kann-Spalte Es werden nur Lohnwerte exportiert, die hinter dem Eintrittsdatum und innerhalb des Abrechnungszeitraumes liegen (≥) Das Eintrittsdatum selbst wird nicht exportiert. |
Zelle enthält ausschließlich den Text Austritt, Austritts-Datum oder Arbeitsende |
Austrittsdatum des Mitarbeiters in das Unternehmen |
Kann-Spalte Es werden nur Lohnwerte exportiert, die vor dem Austrittsdatum und innerhalb des Abrechnungszeitraumes liegen (≤). Das Austrittsdatum selbst wird nicht exportiert. |
Zelle enthält ausschließlich den Text Datum, Leistungsdatum oder Tag |
Tag für Kalendariumserfassung |
Kann-Spalte. Im Importdokument kann nur der Tag, Tag und Monat oder das gesamte Leistungsdatum angegeben werden. Hinweis Bei Kalendariumserfassung ist zwingend die Angabe eines Ausfallschlüssels im Lohnartenkenner erforderlich (siehe unten). |
Zelle enthält ausschließlich den Text [NOKST] |
Kostenstelle unterdrücken |
Dieser Kenner muss in Verbindung mit einem Lohnartenkenner verwendet werden. Er unterdrückt die Einsetzung der Hauptkostenstelle [HKST] |
[LA BS/xxxx] oder [LA BS/xxxx,0] oder [LA BS/] oder [LA BS/,0] |
Datev-Lohnarten-Nr Gilt nur bei Lohnarten für Standarderfassung (Spalte Leistungsdatum nicht vorhanden, bzw. kein Wert in der Spalte Leistungsdatum vorhanden) |
Muss-Spalte Dieser Lohnartenkenner ist für jede Spalte, die abrechnungsrelevante Informationen besitzt, zu setzen. BS = Bearbeitungsschlüssel xxxx = Lohnarten-Nr. Ohne zusätzliche Kenner wird der in der Spalte enthaltene Wert in das Feld Wert der Datev-Buchung übergeben. Wird die Lohnarten-Nr. nicht angegeben, wird nur der Bearbeitungsschlüssel übergeben. |
[LA AS/xxxx] oder [LA AS/ xxxx,0] |
Datev-Lohnarten-Nr, bestehend aus Ausfallschlüssel (AS) und Lohnarten-Nr. xxx.
Gilt nur bei Kalendariumserfassung (Wert in Spalte Leistungsdatum vorhanden) |
Muss-Spalte Dieser Lohnartenkenner ist für jede Spalte, die abrechnungsrelevante Informationen besitzt zu setzen. AS = Ausfallschlüssel xxxx = Lohanrten-Nr. Ohne zusätzliche Kenner wird der in der Spalte enthaltene Wert in das Feld Wert der Datev-Buchung übergeben. Wird die Lohnarten-Nr. nicht angegeben, wird nur der Ausfallschlüssel übergeben. |
[KST] |
Kostenstellen-Nr. |
Kann-Spalte Unbenannte Kostenstelle. Nur in Verbindung mit einem Lohnartenkenner zulässig |
[KTR] |
Kostenträger-Nr. |
Kann-Spalte Unbenannter Kostenträger Nur in Verbindung mit einem Lohnartenkenner zulässig |
[KST xxx] |
Kostenstellen-Nr. Die unter xxx angegebene Kostenstellen-Nr. wird jeder Buchung der Lohnart hinzugefügt. Pro Lohnart können mehrere benannte Kostenstellen angegeben werden |
Kann-Spalte Benannte Kostenstelle Nur in Verbindung mit einem Lohnartenkenner zulässig |
[KTR xxx] |
Kostenträger-Nr. Die unter xxx angegebene Kostenträger-Nr. wird jeder Buchung der Lohnart hinzugefügt. Pro Lohnart können mehrere benannte Kostenträger angegeben werden |
Kann-Spalte Benannter Kostenträger Nur in Verbindung mit einem Lohnartenkenner zulässig |
[EGW] |
Wert / Eigener Wert
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Kann-Spalte Nur in Verbindung mit einem Lohnartenkenner zulässig |
[AAZ] |
Abweichender allgemeiner Zuschlag |
Kann-Spalte Nur bei in Verbindung mit einem Lohnartenkenner zulässig. |
[APZ] |
Abweichender persönlicher Zuschlag. |
Kann-Spalte Nur bei in Verbindung mit einem Lohnartenkenner zulässig. |
[ALF] |
Abweichender Lohnfaktor |
Kann-Spalte Nur bei in Verbindung mit einem Lohnartenkenner zulässig. |
[A%Z] |
Abweichender Prozentzuschlag |
Kann-Spalte Nur bei in Verbindung mit einem Lohnartenkenner zulässig. |
Hinweise
Innerhalb eines Datenbereiches ist die mehrfache Angabe eines Lohnartenkenners problemlos möglich.
Für Datev-Lodas wird auch die Vormonatskorrektur unterstützt. Detaillierte Informationen finden Sie im Abschnitt Lohnkenner, VoMoKo.