Allgemeine Informationen gelten für alle Lohnbuchungen aller Mitarbeiter und dienen im Wesentlichen zur Steuerung der Konvertierung.
Die in diesem Abschnitt beschriebenen allgemeinen Informationen gelten grundsätzlich für alle vom dekodi-Lohnkonverter unterstützen Lohnbuchhaltungssysteme.
Der dekodi-Lohnkonverter kennt folgende allgemeinen Informationen:
•Abrechnungsjahr
•Abrechnungsmonat
•Berater-Nr.
•Mandanten-Nr. / Firmen-Nr.
Diese können an folgenden Stellen angegeben werden:
Mögliche Position → Information ↓ |
Weboberfläche Eingabe Benutzer |
Name der Excel-Datei |
Name des Excel-Tabellen- blattes |
Kopfbereich des Excel- Tabellenblattes |
Abrechnungsjahr |
x |
x |
x |
x |
Abrechnungsmonat |
x |
x |
x |
x |
Mandanten-Nr. / Firmen-Nr. |
x |
- |
- |
x |
Erläuterungen
Je nachdem an welcher Stelle die Information steht, muss diese unterschiedlich angegeben werden.
Die allgemeine Information Personal-Nr. im Namen des Tabellenblattes muss beispielsweise anders angegeben werden als die Personal-Nr. im Kopfbereich des Tabellenblattes.
Die Informationen Berater-Nr. und Mandanten-Nr. können nur in Verbindung mit Datev-Lohnbuchhaltungssystemen verwendet werden.
Die Information Firmen-Nr. kann für alle Systeme außer Datev verwendet werden.
Eine allgemeine Information sollte immer nur ein einziges Mal angegeben werden. Es ist z. B. nicht zulässig, die Mandanten-Nr. im Namen eines Excel-Tabellenblattes und dann nochmals im Kopfbereich der Tabelle anzugeben.
Name der Excel-Datei bzw. der Excel-Tabelle
Der dekodi-Lohnkonverter ist in der Lage, die Personalnummer, den Namen des Mitarbeiters und den Abrechnungszeitraum automatisch aus dem Dateinamen oder dem Tabellenblattnamen auszulesen.
Detaillierte Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Datei- und Tabellenblattnamen.
Kopfbereich der Tabelle
Im Kopfbereich der Tabelle wird die allgemeine Information durch einen bestimmten Text innerhalb einer Zelle angegeben.
Die eigentliche Information steht dann in der Zelle unmittelbar rechts daneben.
Hinweis: Die Zelle darf neben der allgemeinen Information keinen weiteren Text enthalten!
Folgende Texte werden als allgemeine Information erkannt:
Mandanten-Nummer
Als allgemeine Information Mandanten-Nummer werden alle Texte erkannt, die mit Firm oder Mand beginnen und die danach genau einmal den Text Nr oder Nummer enthalten.
Beispiele:
MandNr
Mandanten-Nummer
Mandanten-Nr.
Mand.-Nr.
Firma-Nr.
Firmen-Nummer
Abrechnungszeitraum:
Als Abrechnungszeitraum werden die Texte Abrechnungszeitraum und Zeitraum erkannt:
Der Wert rechts neben dem Text, der die allgemeine Information kennzeichnet, muss ein Datumswert sein!
Abb. Kopfbereich einer Tabelle mit allgemeinen Informationen
Konflikte
Wie oben bereits beschrieben, sollte eine allgemeine Information immer nur einmal angegeben werden.
Wird eine allgemeine Information mehrfach angegeben, kann es leicht zu Fehlern und einem Abbruch der Verarbeitung kommen.
Wird beispielsweise der Abrechnungszeitraum sowohl im Namen des Tabellenblattes, als auch im Kopfbereich der Tabelle angegeben, aber mit unterschiedlichen Datumsangaben (Kopfbereich Januar, Tabellenblatt Februar), führt diese bei der Verarbeitung der Excel-Datei zu einem Fehler und zu einem Abbruch. Die betroffene Excel-Datei bzw. Tabelle wird allerdings von der Verarbeitung ausgeschlossen.