Dieser Abschnitt beschreibt die Durchführung einer Vollständigkeits- und Mehrfachbelegungsprüfung der Nummern der verbuchten Belege.
Der Einfachheit halber wird im weiteren nur noch der Begriff Belegnummernprüfung verwendet.
Um die Belegnummernprüfung durchführen zu können, müssen die entsprechenden Belegnummernkreise zunächst in den Einstellungen der jeweiligen rechnungschreibenden Plattformen hinterlegt werden. Dieses Vorgehen ist für alle rechnungschreibenden Plattformen gleich. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt Belegnummernkreise.
Bereits bei der Verbuchung der entsprechenden Rechnungen wird eine Belegnummernprüfung durchgeführt.
Im Anschluss an die Verbuchung erhalten Sie jedoch nur eine Sammelmeldung hinsichtlich des Ergebnisses der Belegnummernprüfung:
Abb. Sammelfehler Belegnummernprüfung
Um eine detaillierte Beleg-Nummernprüfung durchzuführen, klicken Sie im Funktionsmenü der Buchungsliste auf den Eintrag Beleg-Nrn. prüfen.:
Abb. Start der Belegnummernprüfung
Sobald Sie die Schaltfläche angeklickt haben, prüft Nexus, ob der numerische Teil der Belegnummern (Rechnungs- / Gutschriftsnummer) fortlaufend ist.
Die Belegnummernprüfung steht nur für rechnungschreibende Plattformen zur Verfügung. Die Prüfung erfolgt nur, wenn die Option Beleg-Nummer prüfen in den allgemeinen Einstellungen der jeweiligen Rechnung schreibenden Plattform aktiviert wurde.
Abb. Ergebnis der Belegnummernprüfung
Die Belegnummernprüfung weist jede fehlende Belegnummer gesondert aus. Fehlen mehr als 100 Belegnummern, wird die Prüfung mit einem entsprechenden Sammelfehler abgebrochen.
Über die Schaltfläche 
können Sie nun ein ausführliche Prüfprotokoll ausgeben.
Hinweis
Im Rahmen des Monatsabschlusses der Finanzbuchhaltung sollen Sie in jedem Fall eine Belegnummernprüfung durchführen und das Prüfprotokoll zu Dokumentationszwecken aufbewahren.