Klarna ist ein schwedischer Payment-Service-Provider, der Zahlungslösungen im Bereich E-Commerce anbietet. Klarna übernimmt die Zahlungsansprüche
der Händler (offenes Factoring) und wickelt deren Kundenzahlungen ab.
Die Klarna-Buchungslogik muss nur die folgende Art von Geschäftsvorfällen abdecken:
•Zahlung / Gutschrift mit Bezug auf Rechnung schreibende Plattform
•Gebühren
Die Verbuchung des Klarna-Abrechnungsberichtes ist im Grunde recht einfach. Alle Vorgänge, die durch die Abrechnung bezahlt werden, bucht man gegen ein eigenes Verrechnungskonto. Anschließend wird der entsprechende Zahlungseingang ebenfalls auf diese Verrechnungskonto gebucht. Ist das Verrechnungskonto danach ausgeglichen, ist die Klarna-Abrechnung vollständig verbucht.
Abb. Aufbau der Klarna Abrechnungsdaten
Buchungsvorschlag für Umsatzsteuer auf Gebühren
Unabhängig davon, ob Sie Klarna mit oder ohne Bezug auf eine rechnungschreibende Plattform buchen, erzeugt Nexus - sofern vorhanden - einen
Buchungsvorschlag für die von Klarna einbehaltene Umsatzsteuer auf Gebühren (VAT on Fees).
Bitte prüfen Sie den im Buchungsvorschlag ausgewiesenen Betrag unbedingt gegen den in der entsprechenden Klarna-Abrechnung ausgewiesenen
Umsatzsteuerbetrag und vervollständigen Sie den Buchungssatz.
Abb. Auszug aus einem Klarna-Abrechnungsbericht
Abb. von Nexus erzeugter Buchungsvorschlag für die Verbuchung von Umsatzssteuer auf Gebühren
Nach erfolgter Betragsprüfung muss der Buchungsvorschlag nur noch mit dem entsprechenden Konto versehen werden.