Im unteren Abschnitt des Buchungsbereiches befindet sich die Einzelanzeige für Buchungssätze. Hier wird der jeweils aktuelle Buchungssatz der Buchungsliste angezeigt und kann hier auch bearbeitet werden.
Abb. Einzelanzeige eines Buchungssatzes
Innerhalb des Buchungsbereiches stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
Das Symbol mit dem gesperrten Schloß erscheint immer dann, wenn Sie einen Buchungssatz auswählen, der bereits exportiert wurde.
Ein solcher Buchungssatz kann nicht mehr bearbeitet werden. Wurde ein Buchungssatz dagegen noch nicht exportiert, ist das Schloss geöffnet
und der Buchungssatz kann bearbeitet werden.
Fügt einen neuen, leeren Buchungssatz hinzu. Diese Funktion wird z. B. für die Bereinigung bzw. Korrektur von Saldendifferenzen benötigt.
Löscht den aktuellen Buchungssatz. Bitte beachten Sie, dass gelöschte Buchungssätze nicht wiederhergestellt werden können.
Speichert die am Buchungssatz durchgeführten Änderungen ab.
Macht die Änderungen seit dem letzten Speichern rückgängig.
Entfernt unzulässige Zeichen aus allen Feldern, die alphanumerische Daten beinhalten.
Solche Felder sind z. B. der Buchungstext, Beleg1, Beleg2, sowie Zusatzinformationen.
Zeigt den vorherigen Buchungssatz an.
Zeigt den nächsten Buchungssatz an.
Zeigt die Importdaten an, aus denen der Buchungssatz erzeugt wurde.
Diese Funktion kann auch aus der Buchungsliste aufgerufen werden.
Alternativ kann der Aufruf auch über die Taste F3 erfolgen.
Mit dieser Schaltfläche bzw. mittels der Taste F10 kopieren Sie die Dokumenten-Nummer der aktuellen Buchung in die Zwischenablage.
Diese Schaltfläche führt den Recherche- bzw. Direktlink der den Buchungen zugrundeliegenden Plattform aus.
Der Direktlink bewirkt, dass der der Dokumenten-Nr. zugrundeliegende Vorgang direkt im Browser angezeigt wird.
Damit der Direktlink funktioniert, muss die entsprechende Plattform (z. B. Amazon-Seller-Central) im Browser bereits geöffnet sein.
Informationen über die Einrichtung des Direktlinks finden Sie in den allgemeinen Einstellungen der jeweiligen Plattform.
Derzeit werden Direktlinks für die Plattformen PayPal und Amazon unterstützt.
Wenn der Text im Feld Beleg 1 oder Beleg 2 länger ist als am Bildschirm darstellbar, vergrößert sich das Eingabefeld automatisch, sobald die Grenze des Feldes erreicht wird.
Wenn das Eingabefeld mehr Daten enthält als es anzeigen kann, erkennen Sie das an den 3 Punkten hinter der Feldbeschriftung:
Abb. Einzelanzeige eines Buchungssatzes mit vergrößertem Eingabefeld Beleg 1
Wenn Sie in den allgemeinen Einstellungen des Mandanten die Bereitstellung des Leistungsdatums eingestellt haben, enthalten sowohl die Einzelanzeige des Buchungssatzes,
als auch die Übersicht entsprechende Informationen:
Abb. Einzelanzeige eines Buchungssatzes mit Leistungsdatum