Beispiel für die Verbuchung der Zahlung eines Kunden per PayPal – Fremdwährung mit sofortigem Währungstausch ohne Bezugnahme auf eine Rechnungschreibende Plattform

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Beispiel für die Verbuchung der Zahlung eines Kunden per PayPal – Fremdwährung mit sofortigem Währungstausch ohne Bezugnahme auf eine Rechnungschreibende Plattform

Ein australischer Kunde überweist 20,95 AUD. PayPal führt einen sofortigen Währungswechsel durch, so dass der (abzüglich Gebühren von 1,35 AUD) sich der Zahlungseingang in Euro auf  12,29 € beläuft.

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Abb. Importdaten PayPal

 

 

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Abb. PayPal-Buchungsabfolge mit der Zahlung einer Rechnung in Fremdwährung

und Anschließendem Währungstausch in Euro ohne Bezugnahme auf eine Rechnungsschreibende Plattform

 

 

 

Der Wechselkurs, der für die Bezahlung des offenen Postens anzuwenden ist, ergibt sich aus den jeweiligen Nettobeträgen des Währungstausches:

 

19,60 AUD : 12,29 €  => 1 € = 1,594793 AUD

 

 

Im nachfolgenden Beispiel werden folgende Konten verwendet:

 

4400                Erlöse 19% Umsatzsteuer

6855                PayPal-Gebühren

1460                Geldtransitkonto EUR

1810                PayPal Bankkonto EUR

1811Hilfskonto Bankkonto in  Euro, enthält die in € umgerechneten Fremdwährungstransaktionen

9012                Bankkonto Fremdwährung AUD

9013                Devisenkonto Fremdwährung AUD

 

 

Hinweis

Die Konten 9010 ff werden wegen der besseren Übersichtlichkeit verwendet.

Die Konten müssen auf jeden Fall auf den verwendeten Kontenrahmen abgestimmt werden!

 

 

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Buchung des Zahlungseingangs als Erlös.

 

 

Der Fremdwährungsbetrag (Brutto!) wird hierzu in € umgerechnet. Gegenkonto ist das Hilfskonto Bankkonto in Euro

20,95 AUD : 1,594793 = 13,14 €

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Buchung der Gebühr in Euro, ebenfalls gegen das Hilfskonto Bankkonto in Euro.

1,35 AUD : 1,594793 =  0,85 €

 

 

Das Hilfskonto Bankkonto in Euro weist nun das Guthaben in Euro aus

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Buchung der Zahlung des Kunden in Fremdwährung!

 

 

 

Gegenkonto ist das Devisenkonto Fremdwährung (9013)

 

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Die Buchungen der Gebühren erfolgt ebenfalls in Fremdwährung, Gegenkonto ist wiederum das Devisenkonto Fremdwährung (9013)

 

 

 

 

 

 

Das Bankkonto Fremdwährung enthält nun das Guthaben in AUD. Der Saldo des Hilfskontos Bankkonto in Euro muss nun dem umgerechneten Saldo der Fremdwährung entsprechen:

19.60 AUD: 1,594793 NexusIII_Handbuch_img143 12,69 €

 

 

Nun folgt die Buchung des Währungstausches:

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Abgang der AUD auf dem Hilfskonto Bankkonto in Euro. Der Abgang muss der Höhe nach dem verbleibenden Saldo entsprechen, da nach dem Soforttausch kein Guthaben in Fremdwährung übrigbleibt!

 

 

 

 

Zugang der AUD auf dem Geldtransitkonto EUR.

 

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Anschließend Abgang vom Geldtransitkonto EUR …. Richtung PayPal-Bankkonto Euro

 

 

 

.. und Zugang auf dem PayPal-Bankkonto Euro.

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Als letztes wird der Währungstausch auch noch auf dem Bankkonto Fremdwährung / Devisenkonto gebucht.

 

 

 

 

 

 

 

Damit ist auch der Saldo des Bankkontos Fremdwährung 0.