Ein formaler Fehler liegt immer dann vor, wenn ein oder mehrere Felder eines Buchungssatzes nicht oder falsch befüllt sind. Ein formaler Fehler führt dazu, dass der Buchungssatz von der empfangenden Finanzbuchhaltung abgelehnt wird. Felder, die formal ungültig sind, werden immer mit rotem Hintergrund dargestellt.
Abb. Beispiel für einen formalen Fehler: Da das Gegenkonto fehlt, ist der ganze Buchungssatz ungültig
rot hinterlegte Felder
Fehlerhafte bzw. zu befüllende Felder werden farblich rot markiert. Fährt man mit der Maus über das betreffende Feld, wird eine detaillierte Fehlermeldung eingeblendet.
Überarbeitungshinweise
In diesem Feld beschreibt Nexus genau, warum die Fehler aufgetreten sind.
Kenner: Überarbeitet
Enthält ein Buchungssatz nur formale Fehler, wird der überarbeitet-Kenner automatische gesetzt, sobald der letzte formale Fehler beseitigt wurde.