Nexus unterstützt die nachrichtliche Verbuchung von 0-Rechnungen.
Eine 0-Rechnung ist eine Rechnung, deren Gesamtsumme den Betrag 0,00 ausweist und außerdem JEDE Position dieser Rechnung den Wert 0 hat.
Hintergrund: Bei den allermeisten Buchhaltungssystemen ist es nicht möglich, eine Rechnung mit der Gesamtsumme 0,00 € zu verbuchen.
Bei der monatlichen Vollständigkeitsverprobung oder auch im Rahmen einer Betriebsprüfung werden dann entsprechende Belegnummernlücken festgestellt.
Dies führt wiederum zu Rückfragen und damit zur Verschwendung von Lebenszeit.
Jede rechnungschreibende Plattform kann so eingestellt werden, dass 0-Rechnungen nachrichtlich verbucht werden.
Hierzu kann in deren allgemeinen Einstellungen ein entsprechendes Konto für die Aufnahme dieser nachrichtlichen Buchungen angegeben werden:
Abb. Konto für 0-Rechnungen in den Allgemeinen Einstellungen (Beispiel Plentymarkets)
Sobald im Feld Konto Buchungen 0-Rechnungen ein Konto angegeben wird, erzeugt Nexus für jede 0-Rechnung zwei nachrichtliche Buchungen:
Einen Buchungssatz für die Einbuchung mit 0,01 € und einen für die Ausbuchung mit -0,01 €.
Abb. Beispiel nachrichtliche Einbuchung 0,01 € für eine 0-Rechnung
Die nachrichtlichen Buchungen enthalten folgende Informationen:
Der Buchungstext wird um den Textbaustein Buchung GoBD-Konf. ergänzt
Die Zusatzinformation Bemerkungen enthält die Rechnungs-Nr., den Namen des Kunden und den Text
Nachrichtliche Buchung zur Aufrechterhaltung der GoBD-Konformität | Rechnungssumme = 0 € | Einbuchung
bzw.
Nachrichtliche Buchung zur Aufrechterhaltung der GoBD-Konformität | Rechnungssumme = 0 € | Ausbuchung
Bitte beachten Sie, dass die zugrundeliegenden Importdaten den Status verbucht erhalten.
Falls Sie die Belegnummernprüfung durchführen, werden diese Belege auch nicht mehr als 0-Rechnungen angezeigt, da Sie ja verbucht wurden.
Hinweis
Falls Sie die Verbuchung von 0-Rechnungen verwenden möchten, stimmten Sie sich bitte unbedingt mit Ihrer Steuerberatungskanzlei ab.
Nehmen Sie das Verfahren zur nachrichtlichen Verbuchung der 0-Rechnungen unbedingt in Ihre GoBD-Verfahrensdokumentation auf!
Das Nexus Handbuch kann als Teil der GoBD-Verfahrensdokumentation verwendet werden.