Teil 5 – Nexus – Buchhaltung > Buchungen exportieren > Verprobung und Kontrolle > Verprobung der Zahlsystemdaten > Kontrollen im empfangenden Finanzbuchhaltungssystem

Nachdem alle Buchungen für einen bestimmten Abrechnungszeitraum erfasst wurden (i. d. R. ist diese immer ein Monat), ist die debitorische Offene-Posten-Liste auf offene Posten hin zu kontrollieren.

Außer beim „echten“ Verkauf auf Rechnung sollte es keine größere Anzahl von offenen Posten geben.

Einzige Ausnahme sind offene Posten in Form von Zahlungen, für die noch keine Rechnung bzw. Gut-schrift erzeugt wurde. Diese offenen Posten entstehen immer dann, wenn eine Zahlung im jeweiligen Monat erfolgte, die entsprechende Rechnung bzw. Gutschrift jedoch erst im Folgemonat geschrieben wird.

Auch hier gilt: Ungereimtheiten sind sofort aufzuklären und zu bereinigen!