Teil 5 – Nexus – Buchhaltung > Buchungen exportieren > Verprobung und Kontrolle > Verprobung der Zahlsystemdaten > Gefahren durch fehlende Kontrolle und Verprobung

Wird die Verprobung und Kontrolle der von Nexus erzeugten Buchungen bzw. der gesamten Finanzbuchhaltung nicht regelmäßig und äußerst sorgfältig durchgeführt, kann es aufgrund der mitunter sehr hohen Anzahl von Buchungen dazu kommen, dass sich Ungereimtheiten im Nachhinein nicht mehr auf-klären lassen. In diesem Fall muss die gesamte Buchhaltung für das jeweilige Jahr neu erzeugt werden.

Achtung! Hier ein Fall aus der Praxis.

Eine Steuerkanzlei stellt im August 2013 fest, dass das Amazon-Verrechnungskonto einen Saldo von mehr als 60.000 € ausweist. Schließlich stellt sich heraus, dass die Buchhalterin vergessen hatte, einige der von Nexus erzeugten Buchungsstapel in Ihr Finanzbuchhaltungssytem einzulesen. Da sich im Nachhinein nicht mehr ermitteln lies, welche der Amazon-Buchungsstapel vergessen wurde, mussten alle Amazon-Abrechnungen beginnend ab Januar neu verbucht werden.