Nexus - der eCommerce Konverter
Teil 1 – Nexus – Grundwissen
Allgemeines
Wichtige Hinweise
Die Nexus - Bibliothek
Fachliche Anforderungen an den Anwender
Sorgfaltspflicht, Kontrolle und Prüfung
Systemvoraussetzungen
Urheberrecht
Oberflächendarstellung
Leistungsumfang
Unterstützte Zahlplattformen
Unterstützte rechnungschreibende Systeme
Mehrinstanzen-, Mehrbenutzer- und Mehrmandantenfähigkeit
Abrechnung
Abrechnungsinformationen abrufen
Protokoll übermittelte Abrechnungsinformationen
Datensicherheit
Fachliche Erläuterung
Rechnungschreibende Plattformen
Grundsätzliche Probleme der Buchhaltung im Onlinehandel
Vorauskasse / Inkassoproblematik
Mengenproblematik
Umsatzsteuerproblematik
Zahlungsausgleichsproblematik
Verfahren zur Abwicklung von eCommerce-Buchhaltungen per Hand
Summenverbuchung
Der Pendelordner / Bank an Erlöse
OP-Buchhaltung
Lieferschwellen
Inkasso durch Dritte
Fremdwährungen
Zahlsysteme
Verbuchung durch Warenwirtschaftssysteme
Verbuchung per Datev-Schnittstelle
Direkte Verbuchung von Ebay-Daten
Fazit herkömmliche Buchungsverfahren
Automatisierte Buchhaltung mit Nexus / Buchungslogik
Inkasso durch Dritte (Amazon)
Internet-Zahlsysteme (PayPal)
Bankauszüge
Andere Zahlarten
Fazit Buchhaltung mit Nexus
Teil 2 – Nexus – Grundeinrichtung
Installation von Nexus
Grundsätzliche Funktionsweise von Nexus
Aufbau und Einrichtung von Nexus
Nexus einrichten
Vorbereitung in den Rechnung schreibenden Systemen
Vollständige Belegerstellung
Korrekte Rechnungsstellung
Grundeinrichtung der Software
Allgemeine Programmeinstellungen
Benutzer
Haupt-Internetplattformen
USt.-Taric Überleitung
Programmübersicht
Arbeitsplatzspezifische Einstellungen
Lizenzverwaltung
Einlesen einer neuen Lizenzdatei
Überbrückung der Authentifizierung
Einstellungen
Allgemein
Plattformkonten
USt.-Ident.-Nummern
Nebenleistungsbeurteilung
Teil 3 – Nexus – Vorsysteme anlegen
Rechnungschreibende Plattformen
Erlöskontierungen
Erlöskontensatz
Erlöskontengruppe
Erlöskonten
Erlöskontenzuordnung
Einstellungen – Afterbuy
Einstellungen – Afterbuy – allgemein
Einstellungen – Afterbuy - Erlöskonten
Einstellungen – Afterbuy – Debitorenkonten
Neuanlage eines einzelnen Debitorenkontos
Automatisches Anlegen aller benötigten diversen Debitorenkonten
Import von benannten Debitorenkonten
Einstellungen – Afterbuy – Folgebuchungen
Neuanlage einer Folgebuchung (Verwaltungssatz)
Auslöseregel anlegen
Folgebuchungssatz anlegen
Einstellungen - BillBee
Einstellungen – dekodi – Standard
Einstellungen – dekodi – Standard – allgemein
Einstellungen – dekodi - Standard – automatischer Datenabruf
Einstellungen – dekodi – Standard – Erlöskonten
Einstellungen – dekodi – Standard – Debitorenkonten
Neuanlage eines einzelnen Debitorenkontos
Automatisches Anlegen aller benötigten diversen Debitorenkonten
Einstellungen – dekodi – Standard – Folgebuchungen
Neuanlage einer Folgebuchung (Verwaltungssatz)
Auslöseregel anlegen
Folgebuchungssatz anlegen
Einstellungen – dekodi - Standard – Zahlartenüberleitungen
Einstellungen - DreamRobots
Einstellungen – JTL
Einstellungen – JTL – allgemein
Anbindung des SQL-Servers
Einstellungen – JTL - Erlöskonten
Einstellungen – JTL – Debitorenkonten
Neuanlage eines einzelnen Debitorenkontos
Automatisches Anlegen aller benötigten diversen Debitorenkonten
Import von benannten Debitorenkonten
Einstellungen – JTL – Folgebuchungen
Neuanlage einer Folgebuchung (Verwaltungssatz)
Auslöseregel anlegen
Folgebuchungssatz anlegen
Einstellungen - JTL - Zahlartenüberleitung
Einstellungen – PIXI
Einstellungen – PIXI – allgemein
Einstellungen – PIXI - Erlöskonten
Einstellungen – PIXI – Debitorenkonten
Neuanlage eines einzelnen Debitorenkontos
Automatisches Anlegen aller benötigten diversen Debitorenkonten
Import von benannten Debitorenkonten
Einstellungen – PIXI – Folgebuchungen
Neuanlage der Folgebuchung (Verwaltungssatz)
Auslöseregel anlegen
Folgebuchungssatz anlegen
Einstellungen – Plentymarkets
Einstellungen – Plentymarkets – allgemein
Einstellungen – Plentymarkets - Erlöskonten
Einstellungen – Plentymarkets – Debitorenkonten
Neuanlage eines einzelnen Debitorenkontos
Automatisches Anlegen aller benötigten diversen Debitorenkonten
Import von benannten Debitorenkonten
Einstellungen – Plentymarkets – Folgebuchungen
Neuanlage der Folgebuchung (Verwaltungssatz)
Auslöseregel anlegen
Folgebuchungssatz anlegen
Einstellungen – Shopware
Einstellungen - Simpleks
Einstellungen - Tricoma
Einstellungen – Datev-OP
Einstellungen – allgemein
Einstellungen – Datev-OP – Folgebuchungen
Neuanlage einer Folgebuchung (Verwaltungssatz)
Auslöseregel anlegen
Folgebuchungssatz anlegen
Erkennungsregeln
Verwaltete Plattformen
Verwaltete Plattformen - Einstellungen
Verwaltete Plattformen - Erlöskontenzuordnung
Verwaltete Plattformen - Debitorenkonten
Belegnummernkreise
Zahlplattformen
Kontenassistent
Erkennungsregeln
Kontierregeln
Ausführungszeitpunkt Standard
Ausführungszeitpunkt mit Lieferantenzahlungen
Verwendung von Regular Expressions
Einstellungen – Amazon
Einstellungen – allgemein
Bezugnahme auf rechnungschreibende Plattformen
Fremdwährungskonten
Kontenassistent
Fertig eingerichtetes Amazon DE – Plattformkonto
Fertig eingerichtetes Amazon UK – Plattformkonto
Kontierregeln
Kontierregeln für Amazon-V2
Kontierregeln für Drittländer UK, US, CA
Einstellungen – Amazon Pay
Einstellungen – allgemein
Bezugnahme auf rechnungschreibende Plattformen
Kontenassistent
Fertig eingerichtetes Amazon Payments Advanced – Plattformkonto
Erkennungsregeln
Kontierregeln
Einstellungen – Bank
Einstellungen – allgemein
Kontenassistent
Einrichten eines Bankkontos in Fremdwährung
Kontierregeln
Erkennungsregeln
Einstellungen – CDiscount
Einstellungen - Allgemein
Kontenassistent
Erkennungsregeln
Kontierregeln
Einstellungen – Check24
Einstellungen - Allgemein
Kontenassistent
Erkennungsregeln
Kontierregeln
Einstellungen – eBay Payment
Einstellungen – allgemein
Kontenassistent
Erkennungsregeln
Kontierregeln
Einstellungen – Kaufland
Buchungsregeln
Standard–Buchungsregeln mittels des Konto-Assistenten anlegen
Anlegen einer Buchungsregel um den Amount als Gebühr zu buchen
Bezugnahme auf rechnungschreibende Plattform
Fremdwährungskonten
Einstellungen – Klarna
Einstellungen – allgemein
Verbuchung von Gebühren und zugehöriger Steuer
Kontenassistent
Erkennungsregeln
Kontierregeln
Einstellungen – ManoMano
Einstellungen – allgemein
Kontenassistent
Erkennungsregeln
Kontierregeln
Einstellungen – Mollie
Einstellungen - allgemein
Kontenassistent
Erkennungsregeln
Kontierrregeln
Einstellungen – Otto.de
Einstellungen – allgemein
Kontenassistent
Erkennungsregeln
Kontierregeln
Einstellungen – PayPal
Kontenassistent
Einrichten eines PayPal-Kontos inkl. Fremdwährungskonten
Erkennungsregeln
Kontierregeln
Einstellungen – Shopify Payments
Einstellungen – allgemein
Kontenassistent
Kontierregeln
Erkennungsregeln
Einstellungen – Stripe
Einstellungen – allgemein
Kontenassistent
Fremdwährungkonten
Erkennungsregeln
Kontierregeln
Einstellungen – Zalando
Einstellungen – allgemein
Kontenassistent
Erkennungsregeln
Kontierregeln
Teil 4 – Nexus – Datenimport
Einlesen der Daten nach Nexus
Aufruf der Importfunktionen
Generalimport durchführen
Steuern des Generalimports
Die häufigsten Fehlermeldungen in der Importanalyse
Plattform- bzw. kontenunabhängige Fehler
Afterbuy
PayPal
Datenimport starten
Fehler beim Datenimport
Allgemeine Fehler
Automatischer Import
Automatischen Import durchführen
Besonderheiten beim automatischen Import
Archivierung der eingelesenen Dateien
Importdaten
Importdaten – Kopfdatenbereich
Importdaten – Einzeldatenbereich
Einzeldatenspalten
Geschäftsvorfallanalyse
Standard Geschäftsvorfälle
Fehlerhafte Geschäftsvorfälle, die mittels der Geschäftsvorfallanalyse erkannt werden
Importdaten - Anpassung durch Nexus
Teil 5 – Nexus – Buchhaltung
Der Buchungsworkflow
Buchungen erzeugen
Auswahl der zu verbuchenden Importdaten
Bulk-Verarbeitung
Verbuchung der Importdaten
Fehler bei der Verbuchung von Daten aus Rechnungschreibenden Plattformen
Buchungslogiken
Buchungslogik Rechnungschreibende Plattformen
Hinweise zur Istversteuerung
Hinweise zur umsatzsteuerlichen Beurteilung von Nebenleistungen
OSS Logik
Verbuchung von 0-Rechnungen
Verbuchen von Fremdwährungs-Rechnungen mit 0-Positionen
Hinweise zur Verbuchung von JTL- und Dekodi-Standard-Daten
Hinweise zur Verbuchung von Plentymarkets-Daten
Buchungslogik Amazon Pay
Buchungslogiken bei Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Gebühren mit Orderbezug
Buchungslogik Zahlung / Gutschrift in Euro mit Bestellbezug in Verbindung mit Rechnungschreibender Plattform
Beispiel Zahlung einer Ausgangsrechnung mit Bestellbezug in Euro in Verbindung mit Rechnung schreibender Plattform
Buchungslogik für nicht orderbezogene Gebühren
Buchungslogik für nicht orderbezogene Gebühren in Euro
Buchungslogik für laufenden Einbehalt
Statistische Buchungen
Buchungslogiken Verbuchung von orderbezogenen Abrechnungspositionen ohne Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Buchungslogik Zahlung / Gutschrift in Euro mit Bestellbezug ohne Verbindung zu Rechnungschreibender Plattform
Buchungslogik Amazon
Buchungslogiken bei Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Gebühren mit Orderbezug
Buchungslogik Zahlung / Gutschrift in Euro mit Bestellbezug in Verbindung mit Rechnungschreibender Plattform
Beispiel Zahlung einer Ausgangsrechnung mit Bestellbezug in Euro in Verbindung mit Rechnungschreibender Plattform
Buchungslogik Zahlung / Gutschrift in Fremdwährung mit Bestellbezug in Verbindung mit Rechnungschreibender Plattform
Beispiel Zahlung einer Ausgangsrechnung mit Bestellbezug in Fremdwährung Verbindung mit Rechnungschreibender Plattform
Buchungslogik für nicht orderbezogene Gebühren
Buchungslogik für nicht orderbezogene Gebühren in Euro
Buchungslogik für nicht orderbezogene Gebühren in Fremdwährung
Buchungslogik für laufenden Einbehalt
Buchungslogiken Verbuchung von orderbezogenen Abrechnungspositionen ohne Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Buchungslogik Zahlung / Gutschrift in Euro mit Bestellbezug ohne Verbindung zu Rechnungschreibender Plattform
Buchungslogik Zahlung / Gutschrift in Fremdwährung mit Bestellbezug ohne Verbindung mit Rechnungschreibender Plattform
Buchungslogik Bank
Buchungslogik CDiscount
Buchungslogiken bei Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Zahlung / Gutschrift in Euro, einschl. Gebühren
Buchungslogik ohne Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Zahlung / Gutschrift in Euro, einschl. Gebühren
Buchungslogik - Check24
Buchungslogiken bei Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Buchungslogiken ohne Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Buchungslogik eBay-Payment
Buchungslogiken bei Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Buchungslogik ohne Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Buchungslogik für Käuferkonflikte
Geschäftsvorfälle in Fremdwährungen
Buchungslogik Kaufland
Buchungslogik bei Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Gebühren mit Orderbezug
Buchungslogik Zahlung / Gutschrift in Euro mit Bestellbezug in Verbindung mit Rechnungschreibender Plattform
Beispiel Zahlung einer Ausgangsrechnung mit Bestellbezug in Euro in Verbindung mit Rechnungschreibender Plattform
Buchungslogik Zahlung / Gutschrift in Fremdwährung mit Bestellbezug in Verbindung mit Rechnungschreibender Plattform
Buchungslogik für nicht orderbezogene Gebühren
Buchungslogik für nicht orderbezogene Gebühren in Euro
Buchungslogik für nicht orderbezogene Gebühren in Fremdwährung
Buchungslogiken Verbuchung von orderbezogenen Abrechnungspositionen ohne Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattform
Buchungslogik Zahlung / Gutschrift in Euro mit Bestellbezug ohne Verbindung zu Rechnungschreibender Plattform
Buchungslogik Zahlung / Gutschrift in Fremdwährung mit Bestellbezug ohne Verbindung zu Rechnungschreibender Plattform
Buchungslogik Klarna
Buchungslogiken bei Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Zahlung / Gutschrift in Euro
Beispiel Zahlung einer Ausgangsrechnung mit Bestellbezug in Euro in Verbindung mit Rechnungschreibender Plattform
Gebühren mit Orderbezug
Buchungslogiken ohne Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Zahlung / Gutschrift in Euro
Differenzen auf Verrechnungskonto
Buchungslogik ManoMano
Buchungslogiken bei Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Buchungslogiken ohne Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Buchungslogik Mollie
Buchungslogiken bei Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Buchungslogiken ohne Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Buchungslogik Otto.de
Buchungslogiken bei Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Buchungslogiken ohne Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Buchungslogik PayPal
Buchungslogiken bei Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Zahlung / Gutschrift mit Kundenbezug in EUR
Beispiel für die Verbuchung der Zahlung eines Kunden per PayPal - Euro
Zahlung / Gutschrift mit Kundenbezug in Fremdwährung ohne Währungstausch
Beispiel für die Verbuchung der Zahlung eines Kunden per PayPal - Fremdwährung
Zahlung / Gutschrift mit Kundenbezug in Fremdwährung mit sofortigem Währungstausch
Beispiel für die Verbuchung der Zahlung eines Kunden per PayPal – Fremdwährung mit sofortigem Währungstausch
Buchung von Transaktionen mit verzögerter Verfügbarkeit und Aktualisierungen
Beispiel für die Verbuchung einer Verzögerten Verfügbarkeit mit Anschließender Aktualisierung
Buchung von Transaktionen mit verzögerter Verfügbarkeit und Aktualisierung in Fremdwährung
Beispiel für die Verbuchung von Transaktionen mit verzögerter Verfügbarkeit und Aktualisierung in Fremdwährung
Buchungslogik Währungsumrechnung
Buchungslogik Abbuchung auf Bankkonto
Buchungslogik Saldendifferenzen/Einbehaltungen
Beispiel für die Verbuchung von Saldendifferenzen/Einbehaltungen
Buchungslogik Saldendifferenzen/Einbehaltungen in Fremdwährung
Beispiel für die Verbuchung von Saldendifferenzen/Einbehaltungen in Fremdwährung
Buchung von Transaktionen mit Lieferantenbezug in Euro
Buchung von Transaktionen mit Lieferantenbezug in Euro unter Verwendung eines Hilfskreditors
Beispiel Buchung einer Lieferantenrechnung in Euro unter Verwendung eines Hilfskreditors
Buchung von Transaktionen mit Lieferantenbezug in Euro unter Verwendung von Kontierregeln
Beispiel Buchung einer Lieferantenrechnung in Euro unter Verwendung einer Kontierregel
Buchung von Transaktionen mit Lieferantenbezug in Fremdwährung
Beispiel für die Verbuchung einer Lieferantenzahlung in Fremdwährung
Buchungslogiken für Zahlungen mit Kundenbezug ohne Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Zahlung / Gutschrift mit Kundenbezug ohne Bezugnahme auf eine Rechnungschreibende Plattform in EUR
Zahlung / Gutschrift mit Kundenbezug in Fremdwährung ohne Währungstausch ohne Bezugnahme auf eine Rechnungschreibende Plattform
Beispiel für die Verbuchung der Zahlung eines Kunden in Fremdwährung ohne Bezug auf eine Rechnungschreibende Plattform
Zahlung / Gutschrift mit Kundenbezug in Fremdwährung mit sofortigem Währungstausch ohne Bezug auf eine Rechnungschreibende Plattform
Beispiel für die Verbuchung der Zahlung eines Kunden per PayPal – Fremdwährung mit sofortigem Währungstausch ohne Bezugnahme auf eine Rechnungschreibende Plattform
Buchungslogik ShopifyPayments
Buchungslogiken bei Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Zahlung / Gutschrift in Euro, einschl. Gebühren
Buchungslogiken ohne Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Zahlung / Gutschrift in Euro, einschl Gebühren
Buchungslogik Stripe
Buchungslogiken bei Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Buchungslogiken ohne Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Buchungslogik Zalando
Buchungslogiken bei Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Buchungslogiken ohne Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen
Der Buchungsbereich
Auswahl und Steuerung von Buchungsdaten
Primanota / Buchungsliste
Löschen einzelner Buchungssätze
Löschen mehrerer Buchungssätze
Belegnummernprüfung
Kontenblatt anzeigen
Schnell-Kontierung
Konto-Salden
Ausgabespalten der Primanota / Buchungsliste
Einzelanzeige / Buchungssatz bearbeiten
Importdaten zu einem Buchungssatz anzeigen
Eingabefelder der Einzelanzeige
Buchungen nachbearbeiten
Fehlerbeseitigung / Buchungen nachbearbeiten
Formale Fehler eines Buchungssatzes
Logische Fehler eines Buchungssatzes
Systematische Fehlerbeseitigung
Plattformunabhängige Fehler
Fehlerursachen und Beseitigung – Rechnungschreibende Plattformen
Fehlerursachen und Beseitigung – PayPal
Fehlerursachen und Beseitigung – Amazon
Buchungen exportieren
Verprobung und Kontrolle
Verprobung der Daten Rechnung schreibender Plattformen
Stichprobenartige Kontrolle der verbuchten Belege
Verprobung der Umsatzerlöse
Vollständigkeitsverprobung
Verprobung der Zahlsystemdaten
Verprobung von PayPal
Verprobung von Amazon
Kontrollen im empfangenden Finanzbuchhaltungssystem
Gefahren durch fehlende Kontrolle und Verprobung
Teil 6 – Nexus – Lieferschwellen
Einrichten von Datev-Rewe für die Lieferschwellenüberwachung
Lieferschwellen
Lieferschwellenüberschreitungen
Lieferschwellenabfrage
Sonstige Funktionen innerhalb der Lieferschwellenabfrage
Schwerer Fehler bei der Lieferschwellenabfrage in Datev
Teil 7 – Nexus – Komplexe Szenarien
Amazon FBA - PAN Europe
Geschäftsvorfallanalyse
Erlöskonten am Beispiel Plentymarkets einrichten
Lieferschwellenüberschreitung anlegen
Buchungslogik Amazon Pan-EU
Schwerer Fehler bei der Lieferschwellenabfrage in Datev
Teil 8 – Nexus – Umsatzsteuer-Modul - amavat
Überblick
Fachlicher Hintergrund
Umsatzsteuergesetz
Verwendung von Zolltarif-Nummern
Logik zur Erzeugung des Umsatzsteuerberichtes
Neuen Umsatzsteuerbericht anlegen
Einstellungen - Amazon PAN-EU
Umsatzsteuerbericht erzeugen
Umsatzsteuerbericht nachbearbeiten
Umsatzsteuerbericht ausgeben / übermitteln
Pro-Forma-Rechnungen erzeugen
Teil 9 – Nexus – Fehlerbehebung
allgemeine Fehler
Fehler JTL
Fehler Amazon
Fehler PayPal
Fehler Klarna
Fehler Plentymarkets
Programmunabhängige Fehler
Datenbankabriss
Impressum nach TMG